5 salajast trikki Outlookis
Mõne nipiga saate Outlooki tõhusamalt kasutada. Näitame teile 5 salajast trikki, mis muudavad Outlooki kasutamise veelgi mugavamaks.
Outlooki 1. trikk: kustutage e-kirjad otse
Postitusi saab Outlookis kustutada kahel viisil. Näpunäite abil kustutatakse kirjad kiiremini.
- E-kirju saate Outlookis kustutada, klõpsates nuppu Kustuta. Seejärel läheb kiri kausta "Kustutatud üksused".
- Lihtsam on, kui valite e-kirja ja vajutate seejärel klahvikombinatsiooni [SHIFT] + [DEL]. Teile saadetakse teade, kas soovite e-kirja jäädavalt kustutada. Seejärel kinnitage protsess nupuga "Jah".
Outlooki trikk 2: ärge märkige e-kirju automaatselt loetuks
Vaikimisi märgitakse avatud e-kiri Outlookis loetuks, kui valite uue e-posti aadressi. Seda saab hõlpsalt välja lülitada.
- Klõpsake Outlookis nuppu "Fail".
- Seejärel valige "Valikud".
- Lülitage vahekaardile "E-post" ja klõpsake nuppu "Lugemisala".
- Nüüd desaktiveerige seade "Märgi element loetuks, kui tehakse uus valik".
- Nüüdsest märgitakse e-kirjad loetuks ainult siis, kui avate need topeltklõpsuga.
Outlooki trikk 3: kustutage kalendrist varasemad kohtumised
Kui soovite kustutada varasemad kohtumised Outlookis, on see mõnikord väga aeganõudev, kuna peate kohtumised leidma kuuvaates. See on palju lihtsam, kui muudate oma kalendri loendiülevaateks.
- Klõpsake kalendris nuppu "Vaade" ja siis nuppu "Muuda vaadet".
- Nüüd valige üksus "Loend".
- Teie terved kalendrikirjed kuvatakse nüüd loendina, neid saab grupeerida, sorteerida või kustutada.
Outlooki trikk 4: kaustade lemmikuteks seadmine
Kui teie Outlooki e-posti struktuuris on kaustu, mida kasutate nende salvestamiseks, saate need salvestada Outlooki riba lemmikute hulka. See funktsioon säästab teid kausta navigeerimisest.
- Valige soovitud kaust, mille soovite lemmikrakendina Outlooki ribal salvestada.
- Hiire vasak nupp vajutades lohistage kaust kirjele "Lemmikud".
- See on nüüd lemmikute all. Saate oma e-kirjad otse kausta teisaldada.
Outlooki trikk 5: lugemisala seadistamine
Samuti saate Outlookis e-kirju eelvaatena vaadata.
- Klõpsake oma e-posti ülevaates.
- Valige menüüs "Vaade".
- Klõpsake alal "Paigutus" ja seejärel valikul "Lugemisala".
- Siin saate valida, kas lugemisala tuleks kuvada allpool või paremal.
Järgmisel lehel saate lugeda, kuidas seadistada Outlookis automaatne edastamine.