Lühend "Kätele": nii see töötab
Ametliku kirja saates vajate paljudel juhtudel sõna "käepärast" õiget lühendit. Selles praktilises näpunäites näitame teile, kuidas väljatrükki õigesti lühendada.
"Käte jaoks": milline lühend on õige?
Ametlikud ja ärikirjad peaksid tavaliselt lõppema teatud inimestega. Väljendit "käepärast" kasutatakse tagamaks, et kiri ei jõua mitte ainult ettevõtteni, vaid ka õige töötajani.
- Kuna see võtab aadressis palju ruumi, on see lihtsalt lühendatud. Kõige tavalisem lühend on "Tähelepanu". Samuti on levinud "z. H." ja "z. hdn". Võite ka kahe lühendatud sõna vahel tühiku jätta.
- Lühend z. Hd kirjutatakse otse saaja nime ette. Isiklike kirjade puhul võite jätta rea "isiklik" ühe rea ülal.
- Asutustele saadetavate kirjade jaoks võite kasutada nime "o. V. i. A." Märgega "või esindaja ametis" töödeldakse teie kirja ka siis, kui töötaja puudub.
Millal "käepärast" kasutatakse?
Kui saadate e-kirja, võite tavaliselt olla kindel, et see läheb otse soovitud inimesele. Kahjuks on olukord kirjade osas mõnevõrra erinev.
- Saada kiri eraisikule, nimi ja aadress on piisavad. Kui aga saadate kirja mõnele ettevõttele, on selles kahtluse korral mitusada töötajat.
- Seejärel satuvad kirjad sageli postkontorisse või mõne konkreetse isiku juurde, kes ei vasta siis tingimata soovitud adressaadile.
- Et teie kirja ei avaks teised ettevõtte töötajad ja see edastaks osakondadest osakondadesse, peaksite kasutama täiendit "Tähelepanu". See teeb selgeks, et kirja peaks avama ainult see töötaja.
Kasutage lühendit täht-aadressis
Kaks järgmist näidet näitavad, kuidas lühendit aadressis õigesti kasutada.
- CHIP Digital GmbH
z. Hr. Mustermann
Püha Martin-Strasse 66
81541 München - CHIP Digital GmbH
Osakonna praktilised näpunäited, nt. Hr. Mustermann
Püha Martin-Strasse 66
81541 München