Puhkusteatise loomine Outlookis - toimige järgmiselt
Puhkuseteate seadmine: Microsoft Outlookis saate saabuvatele e-kirjadele automaatselt vastata puhkuseteatega, kui te pole pikka aega saadaval. Näitame teile kahte võimalust puhkusteatiste seadistamiseks.
1. Outlook: kiire märk puhkuse märkuse kaudu "Automaatsete vastuste" kaudu
Kui soovite seadistada Outlookis kontorivälise märkuse ilma erieeskirjadeta, saab seda üsna kiiresti teha automaatsete vastuste kaudu. Järgmised juhised töötavad kõigi praeguste Outlooki versioonidega.
- Käivitage Outlook ja klõpsake vasakus ülanurgas vahekaarti "Fail".
- Klõpsake jaotises „Konto teave” nuppu „Automaatsed vastused”.
- Siin saate valida perioodi, mille jooksul puudumisteatis saadetakse. Selleks aktiveerige suvand "Saada automaatvastused" ja määrake algus- ja lõppkuupäevad. Kui te ei sisesta siia midagi, saadetakse automaatne vastus kohe ja "igavesti".
- Kui kasutate Outlooki äritegevuse jaoks, on mõistlik luua ka oma kolleegidele mõnevõrra pingevaba töölt puudumise aruanne ("Minu organisatsioonis") ja ametlikumaks ärikontaktide jaoks ("Väljaspool minu organisatsiooni").
- Tekstis peaksite märkima puhkuse või oma äraoleku kuupäeva. Samuti on hea mõte nimetada esindaja puhkusetasu jaoks, märkusega, et teie kontaktisikul on kiireloomulistel küsimustel võimalik ühendust võtta.
- "OK" abil kinnitate puhkusteatist. Kõigile algusaja e-kirjadele vastatakse nüüd teie sisestatud tekstiga.
Kontoriväliste märkmete näidistekst
- Saate oma töölt puudumise teate sõnastada vastavalt ekraanipildil olevale skeemile.
- Meie pildigaleriist leiate ka muid puhkuse märkmete malle.
2. Defineerige Outlooki puhkusteade reeglina
Kontorist väljas märkmete loomiseks võite kasutada ka reeglit. See on pisut keerulisem, kuid võimaldab ka saata erinevatele adressaatidele kontoriväliseid meilisõnumeid. Juhised võivad Office'i versioonist olenevalt veidi erineda.
- Pärast Outlooki käivitamist klõpsake vahekaarti "File". Siin tuleks juba valida kategooria "teave".
- Klõpsake allpool nuppu „Halda reegleid ja teatisi”. Avaneb uus aken.
- Vahekaardi "E-posti reeglid" all on üksus "Uus reegel". Valige siin käsk „Rakenda reegel vastuvõetud sõnumitele”.
- Järgnevalt saate valida juhtumid, mille jaoks saatjad (näiteks teatud sõnadega) peaksid puhkusteatise saatma. Kui soovite, et kontoriväline teade saadetaks kõigile vastuvõetud e-kirjade saatjatele, valige „Konto konto nime kaudu” ja valige soovitud e-posti konto (juhuks, kui haldate Outlookiga mitut kontot).
- Järgmises aknas valige, mis peaks saadud e-kirjaga juhtuma. Neile malliga vastamiseks peate tegema linnukese "vastake neile konkreetse malliga". Malli (Wordi fail) valimiseks klõpsake sinist teksti ("konkreetse malli"). Puhkusteatis on nüüd aktiivne.
Selles praktilises näpunäites saate lugeda, kuidas seadistada Outlookis automaatne e-posti edastamine.