Juurdepääs: vormide kõige olulisemad filtrid
Vormides on teil mitmesuguseid võimalusi andmete filtreerimiseks Accessis ilma päringuid loomata. Selles praktilises näpunäites saate teada, millised on kõige olulisemad filtrid.
Juurdepääs: kasutage vormide jaoks üldfiltreid
Üldine filter võimaldab teil väärtusi valida. Seda tüüpi filtrite korral on võimalik kasutada ka tekstifiltreid, näiteks "Sisaldab" või "Võrdne". Siin kirjeldatud protseduure saate kasutada alates versioonist Access 2010.
- Ühele väljale saate rakendada ainult üldfiltreid. Mitme välja filtreerimiseks peate filtrid rakendama eraldi või kasutama täpsemat filtri suvandit.
- Liikuge väljale, mida soovite filtreerida.
- Nüüd klõpsake vahekaardi "Start" lindil nuppu "Filter".
- Kui teil on tabelivaates vorm, võite veeru paremas servas asuval väljal päises klõpsata ka noolt.
- Nüüd kuvatakse võimalikud filtrivalikud.
- Nüüd saate põllu sisu sortida A-st Z-ni kasvavas või kahanevas järjekorras.
- Näete ka kõigi praegusele väljale salvestatud väärtuste loendit.
- Võite kasutada märkeruute ühe või mitme väärtuse filtreerimiseks. Eemaldage linnuke, kui soovite sisu tulemusest välja jätta.
- Üksikasjalike tulemuste saamiseks valige "Tekstifilter". Kui soovite näiteks filtreerida nimesid vormist, mis sisaldab tähte T, valige "Sisaldab" ja sisestage T.
- Mõnikord ei näe sa üldist filtrit. Põhjus on see, et see suvand pole saadaval väljade tüüpide "Jah / Ei", "OLE objekt", "Memo" ja "Manus" korral.
Juurdepääs: kasutage valikupõhiseid filtreid
Kui soovite määrata filtri konkreetsele valitud välja sisule, saate seda teha valikupõhise filtriga.
- Liikuge lindil "Start" ja klõpsake rühmas "Sorteeri ja filtreerige" nuppu "Valik".
- Nüüd saate ripploendi, mis näitab teile saadaolevaid filtrivalikuid.
- Näiteks on teil õpilaste nimekiri ja olete valinud välja kirjega "Õpilane". Valikupõhine filter annab teile nüüd termini „õpilane” ümber mitmesuguseid filtrivalikuid. Filtri „Sisaldab õpilasi” saate kõigi oma klassi õpilaste tulemuste põhjal. Õpilased arvatakse tulemusest välja.
- Valikupõhiste filtrite valikud erinevad sõltuvalt andmetüübist.
Juurdepääs: kasutage vormipõhiseid filtreid
See filter aitab teil, kui soovite filtreerida mitu vormi ühel vormil.
- Klõpsake vahekaardi Avaleht rühmas Sorteerimine ja filtreerimine nuppu Täpsemalt> Vormipõhine filter.
- Juurdepääs loob nüüd väljadega tühja vormi.
- Filtrikriteeriumidega saate täita nii palju välju kui soovite.
- Juurdepääs näitab teile vastavaid kirjeid.
- Selle filtriga ei saa kasutada järgmisi väljatüüpe: "Multi-value", "Memo", "Hyperlink", "Yes / No" ja "OLE object".
Juurdepääs: saate spetsiaalse filtri abil luua oma kriteeriumid
Mõnikord ei piisa tavalistest filtritest. Spetsiaalse filtri abil saate oma filtrikriteeriumid ise kirjutada. Selle filtri korrektseks kasutamiseks peaksite juba olema tuttav päringute loomisega.
- Avage vormivormis oma vorm.
- Veenduge, et andmeid pole veel filtreeritud.
- Selleks klõpsake vahekaardi "Start" rühmas "Sorteeri ja filtreerige" nuppu "Täpsemad" ja "Tühjenda kõik filtrid".
- Kui „Tühjenda kõik filtrid” on peidetud, pole ükski filter aktiivne ja võite jätkata järgmise sammuga.
- Klõpsake uuesti "Täpsemalt" ja seejärel "Erifiltrid / sortimine".
- Lisage loendist väljad, millele soovite filtri rakendada.
- Sisestage väljade reale "Kriteeriumid" soovitud kriteeriumid.
- Kriteeriumid on rühmitatud. Teile kuvatakse ainult andmekirjed, mis vastavad kõigi väljade kõigile kriteeriumidele.
- Kui vajate ühe välja jaoks alternatiivseid kriteeriume, sisestage esimene kriteerium reale „Kriteeriumid” ja järgmine kriteerium reale „Või”.
- Kõik reas "Või" kasutatavad kriteeriumid filtreeritakse alternatiivina reale "Kriteerium".
- Näiteks kui sisestate kriteeriumiks "õpilane", saate ainult selle sisestusega tulemusi. Kui sisestate "Või" all "õpilane", saate andmeid, mis hõlmavad nii õpilast kui ka õpilast.