Juurdepääs: looge kustutamispäring - kuidas see töötab
Kustutuspäringuga saab enam mittevajalikke andmekirjeid Accessis kiiresti kustutada. Selles praktilises näpunäites oleme teile kokku pannud, kuidas kustutamispäringut luua ja mida peaksite arvestama.
Mida peaksite teadma enne kustutamispäringu kasutamist
- Kustutuspäring Accessis eemaldab alati kogu andmete kirje. Kui soovite kustutada ainult tabeli üksikud väljad, kasutage värskenduspäringut.
- Pärast kustutamist ei saa andmeid taastada. Parim on teha tabelist varukoopia.
- Lihtsaim viis seda teha on lõikelaua kaudu. Vastava tabeli koopia loomiseks kasutage kontekstimenüüst käske "Kopeeri" ja "Kleebi".
- Kustutamispäringu abil eemaldate ka võtme väärtuse.
Kustutuspäringu loomine rakenduses Access
- Minge vahekaardile Loo, seejärel klõpsake rühmas Päringud nuppu Päringu kujundus.
- Nüüd kuvatakse dialoogiboks "Kuva tabel". Topeltklõpsake tabelit, kust soovite andmekirjed kustutada, ja kinnitage oma valik nupuga "Sulge".
- Topeltklõpsake tärnil (*), et lisada päringusse kõik tabeli väljad, või valige topeltklõpsuga üksikud väljad.
- Seejärel valige rühmas "Päringu tüüp" kirje "Kustuta".
- Nüüd peate täpsustama kriteeriumid, nii et eemaldatakse ainult need andmekirjed, mis tuleb tegelikult kustutada. Muidu eemaldab kustutamispäring kõik tabeli kirjed.
- Loote päringu süntaksi individuaalselt vastavalt oma vajadustele. Selle loomiseks saate kasutada väljendiredaktorit. Saate selle avada, klõpsates rühmas "Päringu seadistamine" nupul "Generaator".
- Näiteks kui soovite kustutada kõik kirjed, mis ei sisalda telefoninumbrit, valige väli "Telefoninumber" ja sisestage kriteeriumitesse "Kas null".
- Siin esitatud protseduur töötab alates Access 2010-st.