Juurdepääs: määrake ja saate väljade vaikeväärtused
Programmis Access saate seada tabeli väljade vaikimisi väärtuse ja hankida nende andmete tüüpiline spetsifikatsioon. Siit leiate samm-sammult juhised.
Microsoft Acces: vältige ebaõigeid andmesisestusi koos tabeliväljade vaikeväärtustega
Kui teatud tabeli väljade jaoks on standardseid väärtusi võimalik tuvastada, peaksite need juba välja atribuutidesse määrama. Vormivaates kuvatakse standardväärtus juba sisendväljal ja see tuleb käsitsi sisestada ainult siis, kui tegelik väärtus erineb.
- Uue tabeli loomisel avage kujundusvaade, topeltklõpsates vahekaardi "Loo" vahekaardil "Lauakujundus". Kui soovite olemasolevat tabelit redigeerida, avage see ka kujundusvaates. Lihtsaim viis kujundusvaate ja andmelehevaate vahetamiseks on kasutada kahte ikooni, mis asuvad juurdepääsuekraani allosas olekuribal paremas nurgas.
- Nüüd saate oma tabeli väljade nimesid ja andmeväljade tüüpe määratleda või muuta. Veerus »Andmevälja tüüp» saate avada rippmenüü. Valige sobiv andmetüüp, näiteks "Number".
- Kui olete andmetüübi määratlenud, näete väliatribuutide ülevaadet otse kujundusakna alumises kolmandikus. Sealt leiate ka kirje "Vaikeväärtus". Sisestage välja vaikeväärtus, näiteks "0" (ilma jutumärkideta).
Microsoft Access: määrake vaikeväärtused avaldisegeneraatori abil
Erinevate andmetüüpide puhul tuleb standardväärtused kindlaksmääratud viisil täpsustada. Nii et teil pole neid väljendeid alati olemas, pakub Access teile avaldiste generaatori. Siit saate lugeda, kuidas sellele juurde pääseda ja seda kasutada.
- Näiteks olete valinud välja andmetüübiks "Kuupäev / kellaaeg" ja soovite tabelis vaikeväärtusena sisestada praeguse kuupäeva. Selleks klõpsake hiirega kujundusakna alumises osas väljal Vaikeväärtus. Selle välja lõpus näete nüüd kolme väikest punkti. Selle ikooni abil saate avaldisgeneraatori välja kutsuda.
- Võite kasutada avaldisgeneraatorit, et helistada, milliseid avaldise väärtusi saate kasutada standardväärtustena. Näiteks kui klõpsate nupul »Funktsioonid« -> »Integreeritud funktsioonid« -> »Kuupäev / kellaaeg«, näete konteineris »Väljenduste väärtused« kõiki võimalikke spetsifikatsioone, mida saate kasutada kuupäeva väljastamise vaikeväärtusena.
- Kui klõpsate avaldise väärtusel, kuvatakse konteineri all olev avaldus sinise värviga, mille peate sisestama väljale »Standardväärtus. See kirjeldab, millist väärtust avaldise abil väljastatakse. Näiteks peate sisestama "= Dat ()" (ilma jutumärkideta), nii et praegune kuupäev väljastatakse alati vaikeväärtusena.
See praktiline näpunäide põhineb Access 2013-l, kuid seda saab kasutada kõigi Accessi versioonide jaoks alates 2007. aastast. Sageli on abiks Accessi lindi lihtsustamine oma tarbeks.