Kasutage Wordis mõistlikult autoteksti
Kui soovite Wordis sagedamini kasutada teatud tekstimoodulit, näiteks oma aadressi, saate seda teha autoteksti funktsiooni abil. Näitame teile, kuidas hiljem Auoteksti ise luua ja sisestada.
Looge oma autotekst Wordis 2013, 2010, 2007 ja 2003
- Käivitage Word ja kasutage hiirt, et märkida kõik lauseplokid, mida soovite hiljem autotekstina kasutada. See võib olla paar sõna või terved lehed teksti, piltide ja graafikaga.
- Nüüd klõpsake ülaosas menüüribal vahekaarti "Sisesta". Nüüd leiate jaotise Kiirplokid funktsiooni "Automaattekst". Word 2003-s leiate selle funktsiooni menüüst "Lisa" otse nime all "AutoText".
- Siin näete eelvaatena kõiki eelnevalt tehtud autotekste, kus enamasti kuvatakse ainult teie nimi. Nüüd klõpsake allpool nuppu "Salvesta valik automaatteksti kataloogis".
- Pange kogu asjale tähenduslik nimi ja soovi korral lühike kirjeldus.
- Seejärel klõpsake autoteksti salvestamiseks nuppu "OK".
Näpunäited: kasutage autoteksti mõistlikult
- Kui kasutate alati fonti ja selle suurust, peaksite selle salvestama ka tekstimooduli, kuna ka vorming on salvestatud. Ainult dokumendi salvestamisel kasutatakse autoteksti mallina.
- Autotekst sobib eriti hästi pikkade, kohmakate sõnade jaoks, mida ei soovi ikka ja jälle kirjutada. Samuti saate oma töö hõlbustamiseks sisestada dokumenti autotekstina aadressiribasid või muid sagedamini kasutatavaid tekstimooduleid.
See praktiline näpunäide viidi läbi Word 2013 raames. Sellest praktilisest nõuandest saate lugeda, kuidas kaitsta Wordi faile parooliga.