Tingimuslik vormindamine Excelis - kuidas see töötab
Excelis saate lahtri sisu vastavalt oma soovile ümber kujundada tingimusliku vormingu abil. Näiteks saate kuvada täiesti erinevat teksti või muuta fonti. Võimas tööriistakomplekt sisaldab arvukalt võimalusi ja etteantud reegleid. See artikkel näitab tingimusliku vormindamise peamisi reeglitüüpe.
Tingimuslik vormindamine: vormindage kõik lahtrid nende väärtuste põhjal
Seda tüüpi Exceli reeglil on graafilised võimalused, näiteks arvväärtuste visuaalseks kaunistamiseks. See muudab teie andmetest ülevaate saamise lihtsamaks.
- Valige Exceli arvutustabelis piirkond ja klõpsake vahekaarti "Start".
- Nüüd valige "Tingimuslik vormindamine" ja klõpsake siis nuppu "Uus reegel ...".
- Valige uues aknas tüüp "Vormindage kõik lahtrid nende väärtuste põhjal".
Värvikoodiga lahtrid tingimusliku vormindamise abil
Exceli abil saate hõlpsalt leida väärtusi, mis ei kuulu teatud vahemikku. Seda funktsiooni kasutatakse kõigi nende lahtrite värvikoodide koodimiseks, mille sisu ei vasta väärtusvahemikule.
- Valige Exceli arvutustabelis piirkond ja klõpsake vahekaarti "Start".
- Minge jaotisse "Tingimuslik vormindamine" ja seejärel jaotisse "Uus reegel ...".
- Kui valite "Klassikaline", konfigureerite väärtused, mis jäävad väärtusest madalamale või ületavad seda, värvikoodiga.
Tingimuslik vormindamine: kahe- ja kolmevärviline skaala
Gradiendi abil saate oma väärtuste tähendusele avalduse lisada. Näiteks näidake skaalal ühest kümneni, kui palju kiirgust piirkonnas on.
- Valige akna alumises osas vormingu stiil "2-värviskaala".
- Valige tüübina miinimumiks minimaalne ja maksimaalseks kõige kõrgem.
- Vajadusel muutke eelmääratud värve ja lõpetage "OK".
- Kolmevärvilise skaala korral määrate keskmise vormingu.
Tingimuslik vormindamine Excelis: ribad
Vormindamiseks võite kasutada ka ribasid. Näiteks graafige oma kulud kuus Excelis.
- Valige vormingustiiliks lihtsalt "Andmeriba".
- Valige minimaalse ja maksimaalse jaoks "Automaatne".
- Kujundage allpool olevate ribade kujundus ja lõpetage nupuga "OK".
Sümbolikomplektid tingimuslikus vormingus
Sümbolikomplektide abil saate sisestada näiteks võrgu signaali tugevuse protsentides ja kasutada graafiliste vahenditena sobivaid sümboleid.
- Valige akna alumises osas vormingu stiil "Sümbolikomplektid".
- Nüüd valige sümboli tüübiks signaali tugevuse kuvamine.
- Esimese valiku korral "kui väärtus:" seadke see väärtusele ">". Ülejäänud võite niimoodi jätta. Exceli reegel valmis klõpsates nuppu "OK".
Tingimuslikult vormindage lahtrid, mis sisaldavad teatud väärtust
See vormingutüüp sobib eriti hästi üksikute eriväärtuste esiletõstmiseks. Näiteks võib kõik numbrid alla 0 olla tähistatud punase värviga.
- Valige tabelist ala, millele soovite vormindamist rakendada, ja looge uus reegel tüübiga "Vorminda ainult lahtrid, mis sisaldavad".
- Valige järgmine suvand: "Lahtri väärtus on väiksem kui 0".
- Klõpsake nuppu "Vorminda ..." ja valige näiteks uues aknas punane värv.
- Reegli loomiseks klõpsake kaks korda nuppu OK
Tingimuslik vormindamine: esitage numbrid tekstina
Kui teil on eelmääratud tekste, mis ilmuvad ikka ja jälle, sobib see tüüp. See mitte ainult ei säästa teie aega, vaid hoiab ära ka trükivigu.
- Valige vormingu rakendamiseks ala Exceli arvutustabelis ja looge uus reegel tüübiga "Vorminda ainult lahtrid, mis sisaldavad".
- Kasutage järgmist võimalust: "Lahtri väärtus võrdub 1"
- Klõpsake nuppu "Vorminda ..." ja valige uues aknas vahekaart "Numbrid".
- Klõpsake vasakul külgribal nuppu „Kohandatud”.
- Sisestage tekstiväljale sildi "Tüüp:" all järgmine tekst: "Tere maailm!" - jutumärgid on kohustuslikud.
- Protsessi lõpuleviimiseks klõpsake kaks korda "OK".
- Kui sisestate nüüd määratud piirkonna lahtrisse number üks, kuvatakse selle asemel tekst "Tere maailm!" Teiste numbrite jaoks saate täiendavaid tekste määratleda täpselt samamoodi.
Vormindatavate lahtrite määramise valem
Nagu pealkirjast nähtub, vormindab see tüüp kõik väärtused, mille suhtes konkreetne valem kehtib. Selles näites on kõik tulevikus alles olevad Exceli andmed tähistatud punasega.
- Valige tabeli piirkond, kus vormindamine peaks kehtima, ja looge uus reegel tüübiga "Vormindatavate lahtrite määramiseks kasutage valemit".
- Sisestage valem = B2> TÄNA ().
- Klõpsake nuppu "Vorminda ..." ja valige uues aknas värviks punane.
- Kinnitage kogu asi, klõpsates kaks korda "OK".
See artikkel näitab ainult mõnda tingimusliku vormindamise kasutamist. Funktsiooni saab kasutada väga mitmekülgselt ja väikese rutiiniga saate juba suurepäraseid tulemusi saavutada. Need juhised viitavad programmile Excel 2010. Lisaks tingimuslikule vormindamisele pakub Excel ka muid kasulikke funktsioone.