Koostage nimekiri Excelis: kiire juhend
Tööaja muutumisega pole alati lihtne ülevaadet pidada. Lihtne loetelu Excelis võib olla väga kasulik. Näitame teile, kuidas Office 2010 abil kiiresti vahetuse või tööplaani luua.
Nihkeplaani ülesehitus
Meie nimekiri koosneb põhimõtteliselt ainult kolmest komponendist:
- Päis, milles on loetletud erinevad nihketüübid ja nendega seotud ajad.
- Külgriba kuupäeva ja nädalapäevaga
- Tabel, kuhu sisestate vastavad kihid.
Töötajate vahetusplaan
See nimekiri on mõeldud peamiselt töötajatele, kes soovivad oma vahetused kirja panna.
- Kui soovite luua oma töötajate nimekirja, järgige kõigepealt neid juhiseid.
- Seejärel lisage nädalapäevade alla lihtsalt paar rida - sõltuvalt sellest, kui palju töötajaid vahetuses töötab.
- Seejärel sisestate oma töötajate nimed, kelle soovite vastavatele vahetustele määrata.
1. Töökalendri vorming
Esiteks vormindage read ja veerud vastavalt oma vajadustele.
- Minge veeru päisesse ja klõpsake veerul D.
- Liigutage hiirega üle parema joone piiri ja lohistage veerg laiusele 5 cm.
- Topeltklõpsake "vormingusümbol" "Start-menüü" kiirkäivitusribal.
- Seejärel vormindage veerud F, H, J ja L 5 cm laiusega.
- Suurendage veerud E, G, I ja K 15 cm-ni.
- Valige M-veeru jaoks laius 30 cm.
2. Märgistage nimekirja päis
Sisestage päisesse oma vahetuse tüübid. Meie näites oleks see varajane, keskmine, hiline ja öine vahetus. Kui teil on vähem või rohkem kihte, kohandage lihtsalt väljad vastavalt.
- Esimeses reas alustage lahtriga A1 ja sisestage sinna "jaanuar" või mõni muu kuu.
- Rakk E1: varakult
- Rakk G1: vahel
- Lahter I1: hilja
- K1 lahter: öö
- Lahter M1: märkused
- Teises reas kirjutage vastavad tööajad.
3. Vormindage ajapilud vahetuste ajakavas
Nagu nii sageli juhtub, on muidugi palju erinevaid disainivõimalusi. Meie näites valisime kaks veergu, millest igaüks loetleb kuupäeva ja sellega seotud nädalapäeva.
- Klõpsake töölehe päises veerul B.
- Kontekstimenüü avamiseks paremklõpsake.
- Valige suvand "Vorminda lahtrid".
- Seejärel klõpsake vahekaarti "Numbrid".
- Valige kategoorias "Kuupäev".
- Valige jaotises "Tüüp" viies kirje kujul "14.03.01".
- Kinnitage oma valik nupuga "OK".
4. Täitke nimekirja kaks veergu eluga
Järgmises etapis sisestate kiiresti kuupäeva ja nädalapäeva.
- Esimese sammuna klõpsake lahtril B4.
- Sisestage sinna kuupäev "01/14/14".
- Seejärel klõpsake paremal allservas nähtaval väikesel ruudul ja hoidke hiirenuppu all. Lohistage hiirt alla, kuni ilmub kuu viimane päev.
- Protseduur rakus C4 on peaaegu identne. Klõpsake lahtrit.
- Sisestage nädala esimene päev - meie puhul kolmapäev.
- Seejärel toimige samamoodi nagu kuupäevaga. Klõpsake väikesel mustal ruudul ja lohistage nädala päevi hiire vasaku nupuga alla vajutades kuu lõpuni.
5. Töökalendri viimistlemine
Lõpuks mõned visuaalsed mõõtmed, näiteks fondi suurus, paksus kirjas ja ülemise rea kinnitamine. Tänu fikseerimisele näete ikkagi vahetustega plaani päist, isegi kui peate alla kerima. Täiendavaid näpunäiteid teemaga "Fondid Excelis" leiate siit.
- Klõpsake 1. rea serval. Kasutage programmi ülaosas olevaid sümboleid, et määrata fondi suurus 14 ja tekst paksus kirjas ja keskele asetada.
- 2. reas seadke fondi suurus 12 ja joondage ka tekst keskele.
- Valige programmi ülaosas vahekaart "Vaade".
- Klõpsake menüü üksusel "Freeze window".
- Valige kontekstimenüüst suvand "Freeze Top Line".
Nüüd kohandame raame.
- Seejärel märkige lahtrid E5-st K4-ni ja alla E34-K34-ni.
- Vajutage hiire paremat nuppu ja klõpsake kontekstimenüüs nuppu "Vorminda lahtrid".
- Valige vahekaart "Raam".
- Valige jaotises "Eelistused" tüüp "Interjöör".
- Kinnitage "OK".
- Hoidke all nuppu [CTRL] ja klõpsake veergudel F, H, J ja L.
- Minge vahekaardimenüü tabeli sümboli juurde ja valige "Raam puudub".
6. Sisestage teenused
Nüüd saate oma kihid sisestada, näiteks kirjutades vastavasse lahtrisse X-iga. Või võite klõpsata vastaval lahtril ja kasutada nuppu "Täita lahtrid" kena värvi valimiseks, millega oma teenust tähistate.
$config[ads_text6] not found- Meie näites tõstsime selguse huvides esile ka pühapäevad värviliselt. Selleks märkige vastavad lahtrid ja valige nupu "Täida lahtrid" abil sobiv värv.
Kui soovite kohe aastakalendri luua, siis lihtsalt kopeerige oma värskelt loodud teenusekalender ja muutke kahte veergu, kuupäeva ja nädalapäeva. Siit saate teada, kuidas alloleval vahekaardil üksikuid töölehti ümber nimetada.