E-posti etikett: näpunäited tõsiste meilide saatmiseks
E-kirjad on endiselt populaarsed, eriti ettevõtluse kontekstis. Meie e-posti etikett näitab teile, kuidas tõsiseid e-kirju saata.
E-posti etikett: e-posti aadress
Kui tegeliku e-posti kirjutamine pole veel alanud, saab selle juba suureks võltspostiks panna.
- Nii naljakad või kui originaalsed on mõned e-posti aadressid, näevad need ka kahtlased. Sellega seoses peaksite hoolitsema selle eest, et lisate oma e-posti aadressile lihtsalt oma nime ja e-posti teenuse domeeni, kuid mitte hüüdnimesid, muid lühendeid ega trivialiseerumisi.
- Meie praktiline näpunäide aitab teil luua usaldusväärse e-posti aadressi.
E-posti etikett: teema rida
- Kui te ei täida teemarida asjakohaselt, võite eeldada, et e-kirja ei loeta kohe või siis sorteeritakse see e-posti teel automaatselt kausta "Rämpspost".
- Samal ajal ei tohiks teema olla liiga pikk, vaid peaks pigem kajastama meilisõnumi olulist sisu vaid mõne sõnaga.
E-posti etikett: tervitus
- Iga edukas ja tõsine e-kiri sisaldab loomulikult ka vastavat tervitust.
- Tervituses peaksite orienteeruma adressaadile. Tundmatutele aadressidele pöördutakse alati sõnadega "Lugupeetud härra või proua" või "Lugupeetud proua / härra ...".
E-posti etikett: sisu
Olenemata sisust, näib teatud kirjutamisstiil tõsine. Vältige peamiste lausete ühendamist, kuid ühendage need nutikalt subjungatsioonidega (sellepärast, et küll).
- Sellegipoolest tuleb muidugi hoolitseda selle eest, et te ei kirjutaks oma lauseid lõpututesse pesadesse, nii et lõpuks pole enam selge, mida te tegelikult väljendada tahate.
- Samuti on oluline: tähelepanu tuleks pöörata võimalikele manustele, et adressaat ei jätaks neid kahe silma vahele.
E-posti etikett: lõpp
- Lõpuks peaksite oma e-kirja keskne probleem muretsema, et vältida arusaamatusi.
E-posti etikett: tervitus
- Tõsine meilisõnum peaks alati lõppema tervitusega, ideaalis sõnadega "Lugupidamisega".
- Iga e-kirja järeldus on muidugi nime joonis. Selle tõsise märkuse saamiseks on soovitatav omaenda allkiri skannida ja kas salvestada see püsiallkirjana e-posti kontole või alternatiivina sisestada see pildifailiks teksti lõppu.
Kolm e-posti teenuse pakkujat privaatsuse tagamiseks videotestil
Kui teil pole veel e-posti kontot või plaanite teenusepakkujat vahetada, aitab see praktiline näpunäide valida parima tasuta e-posti teenuse pakkuja.