Arhiivige meilisõnumeid Outlookis - kuidas see töötab
Vanu e-kirju saate arhiivida Microsoft Outlookis. Siit saate teada, kuidas see töötab ja millele peaksite tähelepanu pöörama.
Postkasti korraldus on oluline
Enne vanade e-kirjade arhiivimist peaksite kaaluma, millist süsteemi soovite nende salvestamiseks kasutada. Näiteks saate neid sortida kuupäeva (kuude või aastate), teemade (arved, privaatsõnumid jne) või saatjate järgi. Viimane on paljudel juhtudel parem, kuna see tähendab, et saate tavaliselt otsitud e-kirjad kiiremini üles leida. Nii et looge erinevate teemade kaustad ette ja sortige oma e-kirju.
Arhiivige meilid Outlookis
- Jaotises "Fail"> "Teave"> "Tööriistad koristamiseks" leiate üksuse "Arhiiv ...".
- Sellel klõpsamisel avaneb aken, kus saate teha kõige olulisemad seaded - näiteks millised kaustad millisest kuupäevast arhiivida.
- Kui kinnitate nupuga "OK", salvestatakse valitud e-kirjad PST-faili.
Avage Outlookis e-posti arhiiv
- Arhiveeritud e-kirjade avamiseks minge "File"> "Open"> "Open Outlook files" ja valige soovitud PST-fail.
- Avatud arhiivid leiate menüüst oma e-posti kontode alt (vt pilti).
Juhised käsitlevad Outlook 2010 operatsioonisüsteemi Windows 7 all.