Looge siltide postituse liitmiseks - kuidas see töötab
E-posti liitmine võib Wordis palju aega kokku hoida. Kui saadate kirju, kutseid või midagi muud, hindate meili ühinemist. Meie juhised näitavad teile täpselt, kuidas edasi minna.
Wordi juhendites siltide e-posti liitmine
Peaaegu kõik Office'i paketid pakuvad teile e-posti ühendamise funktsiooni - Wordist OpenOffice'i. See, kuidas täpselt edasi lähete, on üksikute programmide puhul väga sarnane. Näitame e-posti liitmise üksikuid samme, kasutades Microsoft Office 2016 näidet.
- Enne kui saate siltide jaoks e-posti liitmist kasutada, peate tegema mõned ettevalmistustööd: peate looma e-posti aadresside ühendamise aadressid Exceli andmebaasis. Andmebaasis registreerite pidevalt ühel real klientide, sõprade või tarnijate asjakohaseid aadresse.
- Iga element saab oma lahtri: A1 = eesnimi, A2 = perekonnanimi, A3 = tänav + maja number, A4 = postiindeks, A5 = linn.
- Veenduge, et andmebaas oleks algusest peale strateegiliselt mõistlik. Mida osavamalt andmebaasi ülesehitust kavandate, seda mitmekesisemat saate seda hiljem kasutada. Sarnaselt meililistidega on teatud rühmade jaoks mõistlik luua Exceli loendeid.
- Kui kahtlete, looge väli rohkem kui üks liiga vähe. See annab teile hiljem võimaluse kasutada Exceli andmebaasi mitmel viisil. See kehtib nii vormitähtede kui ka siltide või väikeste hinnangute kohta.
- Näpunäide: kui teie andmebaas muutub pisut suuremaks, võib olla väärt maski loomine Excelis.
Väljundmärgendid meilisõnumina Wordis
Viimased videod
Käivitage e-posti liitmise assistent
E-posti ühendamine: määrake siltide vorming
Siltide e-posti liitmine: helistage andmeallikas
E-posti liitmise sildid: valige Exceli aadresside andmebaas
Word pakub teile e-posti ühendamise viisardit, mis juhendab teid protsessi hõlpsalt. Teise võimalusena võite üksikud sammud muidugi käsitsi välja kutsuda.
- Postikombinatsiooni abilisega töötamiseks minge kõigepealt vahekaardile "Saadetised".
- Minge lindile alale "Alusta e-posti ühendamist" ja klõpsake samanimelisel ikoonil. Rippmenüüst leiate altpoolt "Mail Merge Assistant".
- Niipea kui olete e-posti liitmise abistaja välja kutsunud, näete ekraani paremas servas abistaja menüüd. Peate lihtsalt üksikuid samme väga mugavalt järgima.
- Kõigepealt valige dokumendi tüüp. Meie puhul sildid.
- Seejärel klõpsake "Muuda dokumendi paigutust" ja seejärel "Sildi suvand". Valige menüüs "Seadista sildid" sildi tüüp.
- Kui olete sobiva sildivormingu seadnud, valige järgmises etapis oma andmeallikas. See on loodud Exceli aadresside andmebaas. Teise võimalusena võite kasutada ka oma Accessi andmebaasi.
- Põhimõtteliselt olete nüüd peaaegu valmis. Peate vaid täpsustama, millised andmeväljad peaksid teie e-posti liitmise siltidesse lisama.
- Lõpuks korraldage andmeväljad nii, nagu soovite, et need hiljem prinditaks. Kõik sobib, alustage kirjade liitmist.
Muide, vormingus tähtede loomine Wordis on sama lihtne kui siltide e-kirjade liitmine.