Excel 2003: leidke duplikaatkirjed
Excel 2003 eksemplaris olevate kirjete otsimine käsitsi on äärmiselt tüütu. Filtri abil teeb Excel teie eest tööd. Näitame teile, kuidas see töötab.
Duplikaatide otsimine rakenduses Excel 2003
Parim viis pikki Exceli loendites dubleeritavate kirjete leidmiseks on duplikaatfiltri kasutamine:
- Valige loendist väli, kust soovite otsida duplikaate.
- Valige filter. Sinna pääsete menüü abil: Andmed -> Filter -> Automaatne filtreerimine.
- Teie loendi ülemises lahtris leiate nüüd valikumenüü. Seal saate valida, millist loendikirjet kuvatakse.
- Kui seda loendikirjet korratakse, kuvatakse topeltkirjed. Kui Excel loetleb ainult ühe tulemuse, siis duplikaate pole.
Kustuta duplikaadikanded automaatselt
Spetsiaalse filtri abil eemaldate eksemplaris olevad kirjed automaatselt oma Exceli loendist:
- Valige loendist lahter.
- Spetsiaalsele filtrile pääsete juurde menüü kaudu: Data -> Filter -> Special filter.
- Valige spetsiaalses filtris "Kopeeri teise kohta" ja "Duplikaate pole". Väljal „Kopeeri” täpsustate, kuhu loend tuleks kopeerida ilma duplikaatideta.