Kasutage Exceli andmebaasina - kuidas see töötab
Kui vajate ainult väikest andmebaasi ilma keerukate päringuteta, saate andmebaasi kasutada ka Exceli. Nii hoiate kokku MS Office Accessi kulusid ja saate oma andmeid siiski suhteliselt hästi hallata.
Looge andmebaas Excelis
Oma väikeses näites loome tarnijate andmebaasi.
- Kui olete kaalunud, millist teavet tuleks andmebaasis hallata, jagage andmed veergudesse mõistlikult.
- Võimaluse korral peaksite alati eraldi veergu panema andmed, mille kohta soovite päringuid luua.
- Pakume vastavatele veergudele iseenesestmõistetavaid pealkirju nagu tarnija nimi, tänav, postiindeks, linn, kontaktisik, telefoninumber, tarnija kuna tarnija, tarneaeg, allahindlused ja nii edasi.
- Esimesse veergu paneme sisemise tarnija numbri. ID-numbrite määramiseks hiljem koosneb see ühest või enamast tähest, sõltuvalt sellest, mitu tabelit soovite luua, ja seejärel järjenumbrist. Tähed on vastavate tabelite lühendid. Tarnijate tabelis oleks see järelikult L.
Andmebaas töötab Excelis
Excelis ei saa te luua nii keerukaid SQL-päringuid kui Accessis, kuid arvutustabelil on ka mõned andmebaasi funktsioonid.
- Andmebaasi funktsioonidele juurdepääsu saamiseks klõpsake vahekaarti "Valemid".
- Valige lindil nupp "Lisa funktsioon".
- Jaotises "Funktsiooni lisamine" leiate "Vali kategooria" rippmenüüst suvandi "Andmebaas".
- Seejärel kuvatakse jaotises "Vali funktsioon" Excelis saadaolevad andmebaasi funktsioonid.
- Kui klõpsate üksikutel funktsioonidel, saate seletuse selle kohta, milleks vastavat andmebaasi funktsiooni kasutada saate.