Muutke Exceli faili koos - nii see töötab
Kui soovite töötada koos oma kolleegidega Exceli faili kallal, tekivad sageli probleemid ja konfliktid Exceliga. Näitame teile, mida peate seadma, et ühine töötlemine sujuks.
Jagage redigeerimiseks Exceli faili
Enne kui saate töötada mitme inimesega Exceli faili kallal, peate selle vabastama. See võimaldab kõigil valitud inimestel failile juurde pääseda ja muudatusi teha.
- Avage oma Exceli dokument ja valige vahekaardil "Ülevaade" "Jaga töövihikut".
- Avaneb dialoogi aken, kus peate aktiveerima märkeruudu "Luba korraga redigeerida mitut kasutajat". Kinnitage nupuga OK.
- Nüüd palutakse teil fail salvestada. Selle jaoks saate valida mis tahes asukoha. Kui olete faili salvestanud, näete dokumendi nimest "Heakskiidetud" tähtedest, et see on heaks kiidetud.
Töötage Exceli faili kallal korraga mitme kasutajaga
Olete nüüd Exceli faili välja lasknud ja koostanud selle korraga mitme kasutaja jaoks redigeerimiseks. Et kõik saaksid sellele failile juurdepääsu, peaksite selle salvestama siseserverisse või pilve, vastasel juhul on fail saadaval ainult teie arvutis.
- Kui mitu kasutajat on töötanud Exceli faili kallal ja salvestanud muudatused, näete, kes need muudatused tegi.
- Selleks klõpsake vahekaardil "Läbivaatamine" vahekaardil "Jälgi muudatusi" ja seejärel vahekaardil "Muudatuste esiletõstmine".
- Dialoogiaknas saate nüüd piirata, milliseid muudatusi soovite esile tuua, millisest perioodist, kellest inimene või millisesse lahtrisse jääb.
- Muutunud lahtrid identifitseeritakse nüüd värvilise raami abil. Kui liigutate hiirt üle lahtri, näete, millise muudatuse see inimene millisel ajal tegi.