Lingi Exceli failid omavahel - nii see töötab
Kui vajate erinevates Exceli failides samu andmeid, on vastavate tabelite linkimine hea ja ennekõike aja kokkuhoidev lahendus. Exceli abil saate linkida nii töövihiku erinevaid töölehti kui ka erinevate töövihikute tabeleid.
Ühendage erinevad kontorifailid Excelis
Tabelite ühendamisel tagate, et teil on kõigis lingitud lahtrites alati absoluutselt ühesugused numbrid. Kui parandate numbrid algses tabelis, rakendavad lingitud tabelid neid parandusi automaatselt. Meie väikeses näites on ettevõttel mitu haru erinevates linnades ja me ühendame töölehe „Müük haru kohta” andmed töölehega „Müük linna kohta”. Muidugi võite sisestada lahtri aadressid käsitsi ühendamiseks, kuid järgmine variant on praktilisem:
- Alustame tabelist "Tulu linna kohta", kuhu kõigi linnaosade igapäevased tulud kantakse. Selleks minge lahtrisse D5, mis pärast linki peaks sisaldama Kölni esimese kalendrinädala kogumüüki.
- Sisestage lahtrisse D5 võrdusmärk ja minge seejärel töölehele „Müük haru kohta”, mis sisaldab lingitavaid andmeid.
- Seal klõpsake lahtril E10, kus kõigi Kölni harude müük on alates 02.01.2014, ja seejärel vajutage nuppu [Tagasi].
- Seejärel naasete automaatselt töölehele „Tulu linna kohta”. Varem valitud lahter D5 sisaldab nüüd samu andmeid kui lahter E10 töölehel „Müük haru kohta”.
- Kui muudate nüüd lahtrisse E10 kuuluva tabeli "Müük haru kohta" mis tahes numbrit, muutub automaatselt ka töölehe "Müük linna kohta" lahtri D5 number.
Lingitud Exceli lahtritega aritmeetilised operatsioonid
- Muidugi saate Excelis lingitud lahtritega ka aritmeetilisi toiminguid teha.
- Oma väikeses näites lisame tabeli "Müük linna kohta" lingitud lahtrisse D5 esimese kalendrinädala kogu igapäevase müügi tabelist "Müük haru kohta". Töölehel "Tulu linna kohta" lahtris D5 on lõpuks Kölni kogutulu 2014. aasta esimesel nädalal.
- Selle saavutamiseks minge kõigepealt tabeli "Tulu linna kohta" lahtrisse D5 ja lisage lingile plussmärk.
- Seejärel minge töölehel "Müük haru kohta" lahtrisse F11, mis sisaldab Kölni kogumüüki 01.01.2014.
- Kui sulgete lingi klahviga [Tagasi], olete uuesti töölehel „Müük linna kohta” ja lahtris D5 olev summa koosneb nüüd kahe päevase müügi summast.
- Muidugi võite valemis sisestada ka kalendrinädala puuduvad päevad käsitsi. Lisasite lihtsalt tabelisse „Tulu poe kohta” sobivad lahtrid.
- Meie näites näeb see välja järgmine: = 'Müügiharud'! E10 + 'Müügikontorid'! F10 + 'Müügikontorid'! G10
Kui olete oma tabeleid vormindanud ja soovite vältida vormingu tahtmatut eemaldamist, näitame teile, kuidas see siin toimub.