Excel: 5 kõige tüütumat funktsiooni
Microsoft Excel on mõnikord tüütu. Seetõttu tutvustame teile programmi viit kõige tüütumat funktsiooni, sealhulgas * lahendusi.
Närvimõrvar 1: Excel arvutab valesti
Excel arvutab valesti. Vähemalt jääb see paljudele kasutajatele mulje, kui näiteks tulemuses on järsku puudu koma. Lahendus on sageli ilmsem kui arvate:
- Enamasti klõpsas Excel lihtsalt veerus. Selle põhjuseks on peamiselt närvisurver 2, kuna programm pole eriti selge. Nii võib kiiresti juhtuda, et arvutamiseks on valitud vale rida.
- Kui ei, siis on tegemist tõenäoliselt ümardamisveaga. Selgitame teile, miks Excel teeb mõnikord valesid arvutusi ja mida saate valede arvutuste korral teha.
Närimõrvar 2: Excel pole selge
Nagu juba mainitud, pole Excel eriti selge. Selle põhjuseks on asjaolu, et tabelid võivad teid üle koormata - sõltuvalt sellest, mitu rida ja veergu olete täitnud. Et te ei läheks segadusse, on meil teile mõned näpunäited:
- Kui teil on mitu Exceli arvutustabelit, on kõige parem avada need kõrvuti ja eraldi akendes. Eriti soovitatav on avada Exceli arvutustabelid kõrvuti, kui teil on mitu ekraani. Nii saate kiiresti uuesti ülevaate.
- Väikeste ridade eksimise vältimiseks peaksite lahtrid ja veerud ühendama Excelis. Sel viisil saab sisse viia näiteks pealkirju, mis muudavad numbrikaose selgemaks.
- Esitage värv mängu ja kasutage väljade automaatseks värvimiseks Exceli funktsiooni. Näitame teile ka, kuidas neid värvilisi rakke loendada.
Närvimõrvar 3: Excel on olemas ainult aritmeetika jaoks
Paljud kasutajad usuvad, et Excel on mõeldud ainult aritmeetika jaoks, ja jätavad tähelepanuta, kui palju muid võimalusi programm pakub:
- Kasutage näiteks Excelit Bundesliga ennustusmängu loomiseks. Sellist plaani saab muidugi rakendada ka muude ürituste puhul.
- Aegu saate lisada ka Exceli abil. Näiteks saate jälgida, mitu tundi olete sel nädalal töötanud. Samuti saate vaevata koostada tööplaane.
- Lisaks saab Exceli kasutada ka Outlooki meililistide loomiseks. See on kasulik, kui soovite muul põhjusel saata infolehte või saata e-kirju kindlale inimrühmale.
Närvimõrvar 4: Exceli tabeleid saab kasutada ainult Excelis
Loodud tabeleid saab kasutada ainult Excelis, paljud usuvad. Kuid see pole nii. Samuti saate tabeleid eksportida:
- Exceli tabeleid saab näiteks eksportida PDF-failidena ja saata selgel viisil.
- Samuti saate Wordisse Exceli tabeleid sisestada ja tabeli ümber kirjutada paar selgitavat sõna. Samuti saate dokumendisse tuua statistikat Excelist.
- Muidugi võite tabeleid ka printida. Kuna paljud tabelid on aga väga laiad, tasub need välja printida rõhtvormingus.
- Kui soovite dokumendi kallal töötada ka mitme inimesega, saate Exceli töövihikut teistega jagada.
Närvimõrvar 5: Exceli automaatne korrigeerimine häirib
Exceli automaatset korrigeerimist peetakse eriti tüütuks. Selle saab väikese nipiga välja lülitada:
- Kui soovite Excelis automaatse paranduse välja lülitada, peate muutma sätteid jaotises "Valikud".
- Selle protseduuri üksikasjalikud juhised leiate meie artiklist "Excel: lülitage automaatne parandus välja".
Lugege ka seda, kuidas arvutada Excelis peidetud numbreid.