Excel: kõige kasulikumad funktsioonid
Excel pakub arvukalt funktsioone ja valemeid. Selles praktilises näpunäites tutvustame teile kõige kasulikumaid valemeid ja nippe.
1. Funktsioon: fikseeritud tingimused tingimuslike summade jaoks
Funktsiooni "SUMIFIF" abil saate Excelis seada tingimuslikele summadele kindlad tingimused.
- Meie näites kasutame andmeid lahtrites A1 kuni A10 ja vastavaid väärtusi lahtrites B1 kuni B10, mida tingimuse jaoks kasutatakse.
- Selle näite ülesanne on summeerida kõik veeru A väärtused, kui veeru B väärtus on suurem kui 10.
- Valem näeks siis välja järgmine: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Väärtus "B1: B10" määratleb hinnatava ala; siis meie tingimus: "> 10" - see tähendab: suurem kui 10. Siin peate arvestama, et tingimused tuleb kirjutada jutumärkidesse.
- Lõpuks määratleb "A1: A10" pindala, mida tuleb arvestada.
2. funktsioon: loendage lahtrid, millel on sama argument
Funktsioon "COUNTIF" sobib, kui soovite näiteks loendada kõik värvilised lahtrid.
- Meie näites on lahtrid D2 ja D4 värvitud punaseks.
- Valem näeks välja järgmine: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". "1" lõpus moodustab otsingukriteeriumi, meie näites on punane värv.
- Seejärel saate vastava tulemuse lahtrisse, kuhu sisestate valemi.
- Muidugi ei saa otsida mitte ainult samu värve, vaid ka samu väärtusi, sisu ja palju muud.
3. funktsioon: kontrollige tulemusi ja tehke otsus
Funktsiooni "IF" abil saate argumente kontrollida ja seejärel otsuse teha.
- Meil on järgmine näide: väärtus 10000 on lahtris C14.
- Tahame väljal C15 hinnaalanduse määrata ja kasutada valemit "IF", mis näeb meie näites välja selline.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - see tähendab, et lahtrisse C15 tuleks sisestada 3 kohe, kui C14 väärtus on vähemalt 10000.
- Meie näites anname 3-protsendise allahindluse, kui see on vähemalt 10 000.
4. Funktsioon: teatud teksti väljund
Funktsiooni "TEKST" abil saate omada teatud tekstiväljundit.
- Naastes tagasi oma eelmise näite juurde: See valem sobib suurepäraselt etteantud teksti väljastamiseks.
- Meie näites soovime väljastada allahindluse, mis tuleks kuvada tekstivormina.
- Saate seda hõlpsalt esindada järgmiselt: "=" Tellimisel saidilt "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" anname soodustust "& C15 &"%. "". Väärtused pärinevad eelmise valemi näitest.
- Argument "" # '## 0.00 "", mis tuleb kirjutada jutumärkidesse, tähistab numbri vormindamist.
- Meie näite kohaselt on väljund järgmine: "Me anname teie tellimusele 13354.55 3% allahindlust."
5. Funktsioon: dokumenditee kuvamine
Funktsiooni "CELL" abil saate dokumenditee kuvada.
- Kui kontoris asjad lahenevad, on see valem ideaalne dokumendi tee kuvamiseks.
- Piisab, kui sisestada valem "= CELL (" faili nimi ")".
- Väljundina saate nii faili täieliku tee kui ka aktiivse töölehe nime, näiteks "Tabel 1".
- Seejärel saate selle tee kopeerida, et saaksite selle näiteks kleepida Windows Explorerisse.
See praktiline näpunäide põhineb Office 2013-l Windows 7 all. Järgmises praktilises näpunäites lugege Exceli viit kõige tüütumat funktsiooni.