Excel: siltide loomine
Microsoft Exceli abil saate mitte ainult tabeleid arvutada, vaid ka andmebaase hallata, et neist silte luua. Näitame teile näite aadressisiltide printimise kohta. Sama põhimõte töötab loomulikult ka muude andmekirjetega - sõltumata sellest, kas soovite oma vürtsiriiuli ümber kirjutada või luua oma visiitkaardid.
Sööda Excel siltide andmetega
Enne siltide loomise alustamist vajate esmalt tabelit, kuhu on salvestatud kogu teave, mida soovite printida.
- Avage Excel ja looge uus dokument.
- Nüüd sisestage tabeli esimesele reale üksikute veergude pealkirjad. Selles praktilises näpunäites nimetame väljad eesnime, perekonnanime, tänava, maja numbri ja nii edasi.
- Nüüd sisestage tabelisse iga üksiku andmekirje rea andmed.
- Salvestage arvutustabel ja sulgege Excel.
Looge Wordis silte
Siltide loomiseks oma Exceli tabeli andmekirjetest kasutage Wordis e-posti ühendamise funktsiooni.
- Avage Word ja valige vahekaart "Postitused".
- Klõpsake vasakpoolses vasakpoolses osas Sildid ja siis ilmuvas dialoogiboksis Ümbrikud ja sildid klõpsake nuppu Suvandid.
- Valige rippmenüüst jaotises »Sildi tarnija« oma sildilehtede tootja ja vastava sildinumbri all olevast loendist. Selle teabe võib leida tühjade etikettide pakenditelt ja tavaliselt ka üksikute lehtede tagaküljelt. Kinnitage oma valik, klõpsates nuppu "OK".
- Dialoogiboksis "Ümbrikud ja sildid" klõpsake nuppu "Uus dokument", et luua valitud sildimõõtmetega dokumendimall.
- Valige oma uues dokumendis uuesti sakk "Saadetised", klõpsake "Valige adressaat" ja rippmenüüst jaotises "Vali olemasolev loend", et avada oma Exceli tabel koos andmekirjetega.
- Seejärel valige arvutustabel, kust vastavad andmekirjed asuvad. Veenduge, et märkeruut »Esimesed andmesarjad sisaldavad veergude pealkirju» on märgitud ja klõpsake nuppu »OK«.
- Klõpsake väljal "Sisesta liitmisväli" ja Word avab loendi, kus leiate tabelist veergude pealkirjad. Lisage topeltklõpsuga kogu vajalik teave ja klõpsake nuppu "Sule".
- Nüüd korraldage sisestatud väljad esimesele sildile. Meie näites panime postiindeksi ette tühiku ees- ja perekonnanime ning lõigu vahel.
- Niipea, kui olete tulemusega rahul, klõpsake alal "Väljade kirjutamine ja sisestamine" väikesel ikoonil "Uuenda silte". Word rakendab nüüd kõigi lehe siltide andmevälju.
- Enne printimist saate üksikuid silte uuesti kontrollida, klõpsates nuppu "Eelvaate tulemused".
- Klõpsake nuppu "Lõpeta ja ühenda" ja rippmenüüst "Prindi dokumendid".
- Dialoogis kinnitage, klõpsates "OK", et soovite printida kõik andmekirjed.
- Sisestage printerisse tühjad sildilehed ja klõpsake nuppu "OK".
See praktiline näpunäide viidi läbi Office 2013 abil, kuid see töötab ka Office 2010. Muide, Exceli ja Wordi abil saate mitte ainult silte väga hõlpsalt luua, vaid ka tähti moodustada. Näitame teile, kuidas seda siin teha.