Excel: tabelite rühmitamine ja struktureerimine
See praktiline näpunäide selgitab, kuidas tabeleid Excelis grupeerida ja struktureerida. Nende rühmitamiseks peate vastavad veerud sorteerima. Me saatame teid protsessiga samm-sammult.
1. samm: Exel - sorteerige veerud
Veergude sortimiseks rühmitamise järgi toimige järgmiselt.
- Valige veerust lahter, mida soovite sortida.
- Klõpsake jaotises "Start" nuppu "Sorteeri ja filtreerige".
- Valige suvand "Sorteeri A-st Z-ni".
2. samm: visandage ja rühmitage Excelis
Rühmitamine järgib sorteerimist. Selleks toimige järgmiselt.
- Valige jaotises 1 sorditud tabel.
- Klõpsake tööriistaribal "Andmed" ja seal "Osalised tulemused" ala "Kontuur".
- Nüüd avaneb dialoogiaken "osalised tulemused". Valige jaotises „Rühmita” veerg, mille järgi soovite rühmiti. See on veerg, mille olete just sortinud.
- Valige jaotise "Kasutamine" jaoks arvutuse tüüp.
- Jaotises „Lisage osaline tulemus” valitakse veerg, mida saab arvutada, tavaliselt automaatselt. Kinnitage klõpsates nuppu "OK".
- Nüüd märkige tabel ja struktureerige see, kasutades "Data". Klõpsake siin nuppu "Rühm" kõrval olevat väikest noolt ja valige "Automaatne kontuur".
- Üksikasjade peitmiseks või kuvamiseks võite kasutada pluss- ja miinuskontuuri sümboleid.