Excel: looge klientide andmebaas - kuidas see töötab
Selles juhendis näitame teile, kuidas luua Excelis kliendiandmebaasi ja millised on selle eelised.
Kliendiandmebaas: mida tuleks salvestada?
Enne klientide andmebaasi sisestamist peate esmalt looma oma klientide andmebaasi. Kõige olulisem küsimus on, mida tuleks üldse lindistada.
- Mõelge, mida soovite oma klientide kohta salvestada. Enamasti sõltub see teie majandusharust.
- Näiteks laevafirma jaoks on lisaks nimele nõutav ka aadress, mis jagatakse tänavaks, postiindeksiks ja linnaks.
Looge klientide andmebaas Excelis
- Avage tühi Exceli dokument. Jätke 3 ülemist rida hilisemaks hindamiseks tühjaks.
- Sisestage veeru päises vastavad kategooriad, mille soovite sisestada iga kliendi jaoks.
- Seejärel sisestage kliendid rida-realt ja täitke iga kliendi jaoks sobivad väljad.
Töötage koos kliendi andmebaasiga ja hinnake seda
Erinevate funktsioonide ja valemite abil saate nüüd oma klientide andmebaase Excelis hinnata ja tõhusalt kasutada.
- Exceli otsingufunktsiooni abil saate otsida kogu lehelt ning kiiremini leida ja hallata konkreetset klienti, näiteks aadresside kohandamiseks või märkmete ja taotluste lisamiseks.
- Valige vahekaart "Valemid" ja seejärel "Kleebi". Avaneb alammenüü, kus leiate andmebaasi alt kõik valemid, mida saate oma andmebaasis kasutada. Valemiga = DBANZAHL () saate näiteks klientide arvu, kes tulevad konkreetsest linnast.
- Näpunäide. Tingimusliku vormingu abil saate oma kliendi andmebaasi teatud kriteeriumide järgi värviliselt esile tõsta.