Excel: lubage ainult teatud väärtusi - kuidas see töötab
Andmete valideerimisega saate Exceli lahtrites lubada ainult teatud väärtusi. See tähendab, et tagate kohe, et valesid sisestusi ei saa esiteks teha. See on eriti kasulik, kui faili redigeerib rohkem kui üks inimene.
Luba Excelis ainult teatud väärtused
Järgmised juhised töötavad kõigi Excel 2007 versioonidega.
- Valige lahter või piirkond, mida soovite kirjutades kontrollida.
- Liikuge menüüribal või lindil valikule Andmed> Andmete ülevaade> Andmete ülevaade.
- Järgmises aknas määratlege vahekaardi "Seaded" vastavad kehtivuse kontrollimise kriteeriumid.
- Väljal „Luba” saate valida väärtuste „täisarv”, „kümnendkoha”, „loend”, „kuupäev”, „kellaaeg”, „teksti pikkus” ja „kasutaja määratud” vahel. Mis tahes väärtus on siin standardina lubatud.
- Sõltuvalt valikust on teil jaotises Andmed võimalus väärtusi veelgi täpsemalt piirata. Näiteks saate lubada kuupäeva sisestamise ainult vahemikus 01.01.2017 kuni 31.12.2017.
- Kui soovite kohe kindlaks määrata fikseeritud väärtused, valige "Loend".
- Sisestage semikooloniga eraldatud väärtused.
- Kui kirjed on juba tabelis olemas, klõpsake nupul väljal "Allikas", liikuge vastavale lehele töövihikus, märkige vastav ala ja kinnitage valik nupuga "Sisesta".
- Seejärel näete määratud andmete kontrollvälja kõrval rippmenüü noolt. Nüüd saab väärtuse loendist valida.
- Lisaks täpsustage, kuidas tühja lahtrit kontrollimise ajal töödelda, aktiveerides või desaktiveerides ruudu "Ignoreeri tühje lahtrid".
- Andmekontrolli kustutamiseks valige lahtrid, mida enam ei kontrollita. Liikuge jaotisse Andmed> Andmete ülevaade> Andmete ülevaade ja klõpsake siis nuppu "Kustuta kõik".
Sisestage andmete kontrollimiseks sisend- ja veateated
Faili kasutajatele saate anda teavet eeldatava vormingu ja kehtetute kirjete kohta. Selleks sisestage iga kehtivuskontrolli jaoks vastav tekst.
- Andmete kontrollimise alt leiate lisaks vahekaardile „Seaded” ka sisestussõnumi ja tõrketeate.
- Märkige ruut "Kuva sisestussõnum, kui rida on valitud".
- Sisestage pealkiri ja selgitav sõnum. Niipea kui kursor on vastavas lahtris, kuvatakse kasutajale seda teavet hüpikuna.
- Tehke sama tõrketeate korral.
- Kui sisestatud on volitamata väärtus, kuvatakse see teave. Valet väärtust ei kasutata ja kasutaja peab õige sisestuse tegema.
- Kui õiged väärtused on sisestatud, siis seda teadet vastavalt ei kuvata.
Kui andmeid ei saa üle kirjutada, saate lahtrid Excelis lukustada ja kaitsta. Sellest saate lugeda järgmisest praktilisest näpunäitest.