Excel: Sorteeri paremale - parimad näpunäited
Kui sorteerite oma tabeli Excelis õigesti, saate palju parema ülevaate. Selle praktilise näpunäite abil näitame teile parimaid näpunäiteid oma Exceli arvutustabeli mõistlikuks jagamiseks.
Need näpunäited aitavad teil arvutustabelit Excelis õigesti sortida
Kui teil on eriti keerukaid Exceli dokumente, saate nende näpunäidete abil oma tabeli järjekorda panna. Näitame teile kõige olulisemaid sortimisfunktsioone.
- Tabeli saate sortida nupu "Sorteeri ja filtreerimine" abil (vt ekraanipilti). Nupu leiate menüüribalt alt "Start" parempoolse eelviimase sümbolina. Pidage alati sortimisel meeles: kõik elemendid, mida soovite sortida, tuleb eelnevalt ära märkida.
- Tabeli sisu saate sortida tähestiku või numbrite järgi kasvavas või kahanevas järjekorras. See aitab teid näiteks juhul, kui soovite sortida nimede tähestiku järgi tabelit. Samuti saate tabelit sortida numbrite järgi kasvavas või kahanevas järjekorras. Näiteks kuvatakse kõigepealt kõrgeim või madalaim hind.
- Kui klõpsate nupul "Kohandatud sorteerimine", saate kasutada paljusid muid funktsioone. Näiteks saab tabeleid sortida veergude või lahtrite järgi. Siin saate ka määrata, kas soovite kasutada väiketähti, näiteks sortimisel tähestiku järgi. Selleks klõpsake "Valikud" ja tehke enne "Ok" klõpsamist sobiv valik.
- Samuti saate tabelit sortida lahtri värvi järgi. Valige sobiv sortimine alast „Sorteeri”. Selle sortimisvaliku leiate ka jaotisest "Kohandatud sorteerimine".
- Ka teie Exceli arvutustabel muutub selgemaks, kui sorteerite selle vastavalt fondi värvile. Selle punkti leiate ka jaotises "Sorteeri".
- Üks viimane oluline punkt on ka jaotises Sorteeri: lahtri sümbolid. Kui olete kasutanud teatud lahtri sümboleid, saate tabeli ka selle järgi sortida.
- Lõpuks saate alal "Tellimus" valiku "Custom sorting" abil valida ka "Custom list" ja sortida näiteks kuupäeva järgi.
Märkus. Praktilist näpunäidet testiti rakendusega Excel 2007. Kuid see töötab sarnaselt Exceli uuemate versioonidega.
Tabeli sorteerimisel saab see selgemaks. Selles kontekstis on sageli kasulik leida dubleerivaid ridu ja neid vastavalt peita.