Excel VLOOKUP - kuidas see töötab
V-viitega pakub Excel mitmekülgset funktsiooni. VLook otsib otsinguala esimesest veerust ja kerib paremale, et tagastada lahtri väärtus. Parim viis selle toimimise selgitamiseks on näide.
V-viite komponendid Excelis
Igal funktsioonil on teatud parameetrid, mille abil saate väärtused määrata. Funktsioonil V-viide on kokku neli sellist parameetrit. VLOOKUPi struktuur näeb välja selline = VLOOKUP (otsingusõna; otsinguala; veeruindeks; vaste)
- Märksõna: Mida peaks tabel otsima? See võib olla fikseeritud väärtus või lahtri spetsifikatsioon.
- Otsinguala: millises tabelis peaksite otsima sõna? Pange tähele, et valitud ala esimene veerg peab olema veerg, milles otsitavat terminit otsitakse.
- Veeru indeks: mitu veergu paremale peaks funktsioon minema lahtri väärtuse tagastamiseks? Siin saate sisestada veeru indeksi kujul 1, 2, 3 jne. Indeks loendatakse veerust, kus otsiterminit otsitakse.
- Vaste: kas leitud tulemus peaks täpselt vastama otsinguterminile või ainult umbkaudu? TÕESE = umbes; VABA = täpselt
Näide: hinnaotsing V-viite abil
Oletame, et teil on ühes Exceli arvutustabelis ülevaade erinevatest raamatutest ja teises nende hindadest. Nüüd soovite ülevaadet lisada, otsides tabelist raamatu hinda. Selle saab seadistada järgmiselt.
- Esmalt looge tabel ülevaatega raamatutest (vt graafiku vasakut külge).
- Seejärel teises tabelis nimekiri koos hindadega (vt graafiku paremat serva).
- Nüüd vali ülevaatetabelis lahter F3 ja sisesta järgmine teave: = VLOOKUP (E3; hinnad! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- Nüüd olete hinnaotsingu juba rakendanud. Kui sisestate väljale E3 suvalise raamatu ID, pakub funktsioon teile hindade tabelist vastava hinna.
- Otsingualale lisati ka sümbol $. See fikseerib piirkonna ja pole enam dünaamiline. See tähendab, et valemi kopeerimisel seatakse otsinguala alati väärtusele A2 kuni B6 ja seda ei arvestata: A3 kuni B7, A4 kuni B8, A5 kuni B9 jne. Veaallikate välistamiseks lisage otsinguala tähed alati sellele sümbol.
Probleemid Exceli-S viitega
Ehkki V-viide on juba väga praktiline Exceli funktsioon, on mõned piirangud.
- V-link saab tagastada ainult ühe tulemuse. Kui otsiterminit leidub otsingualas mitu korda, töötleb funktsioon ainult esimest tabamust. Seetõttu veenduge, et otsingutermin otsingualal oleks selge.
- V-link ei luba mitut otsinguala. Kui otsitermin on ühemõtteline, kuid võib esineda ühes paljudest tabelitest, ei pea te looma mitu SV-viidet.
- Kui funktsioon ei leia otsisõna, tagastab see vea. Võite selle vea tabada ja seejärel käivitada uue V-viite. Selleks kasutage funktsiooni IFERROR: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Kui esimene V-link tagastab tõrke, kuna see ei leidnud otsisõna, kutsutakse üles teine V-link ja saate seda terminit otsida teisest tabelist.
Need juhised viitavad programmile Excel 2013. Valemite ja teksti segamise kohta saate teada siit.