Impordi Exceli tabel Accessisse - kuidas see töötab
Exceli tabeleid saate hõlpsalt importida MS andmebaasi programmi Access. See annab teile võimaluse redigeerida oma andmeid väljaspool tegelikku andmebaasi või integreerida välistest allikatest pärit andmed andmebaasi.
Integreerige Exceli tabeleid rakenduses Access
Enne impordiprotsessi alustamist koostage oma Exceli arvutustabel. Selleks eemaldage tühjad read, eraldage ühendatud lahtrid ja andke igale veerule pealkiri. Samuti pidage meeles, et korraga saab importida ainult ühte Exceli töölehte. Kui Exceli tabelit on sel viisil redigeeritud, aitab programmi abiline teil importida andmeid Excelist Accessi andmebaasi.
- Minge vahekaardile "Välised andmed" ja avage impordi viisard, topeltklõpsates nuppu "Excel". Algfaili tee sisestatakse jaotisesse "Faili nimi" - antud juhul Exceli tabelisse. "Sirvi" viib teid teie arvuti tabeli asukohta, et seda valida.
- Nõustaja pakub teile tabeli importimiseks kolme võimalust. Saate tabeli importida andmebaasi eraldiseisva tabelina, lisada kirjed olemasolevasse tabelisse või luua lingitud tabeli. Kui töötate tühja Accessi andmebaasiga, pakutakse teile ainult valikuid 1 ja 3.
- Lingitud tabel on kasulik, kui soovite välise Exceli tabeli abil regulaarselt värskendatud andmeid oma Accessi andmebaasi importida. Näiteks võite kasutada välistöötajate andmeid ilma andmebaasi avamata. Kuid andmeid ei saa siis enam teenuses Access redigeerida
- Kui olete valinud võimaluse, kinnitage "OK". Importimisviisard juhendab teid seejärel samm-sammult läbi impordiprotsessi. Nii et saate valida imporditavast Exceli failist töölehe. Kui veeru päises olevad väljade nimed ei sobi, tehke parandused.
- Viimases etapis määratlete uue Accessi tabeli nime ja viige impordi lõpule, klõpsates nuppu "Lõpeta".
- Neid impordi toiminguid on võimalik rutiinina salvestada. See on kasulik, kui soovite importida samast allikast mitu sama struktuuriga tabelit.
See praktiline näpunäide põhineb Accessil / Excel 2013. Programmi algajad peavad Accessi menüüriba sageli liiga segaseks. Kui tunnete samamoodi, näitame teile veel ühte praktilist näpunäidet Accessi kasutajaliidese korrastamiseks.