Exceli tabel: kohandage prindiala
Kui soovite kogu tabeli printida A4-formaadis lehele, peate sageli kohandama Exceli tabeli prindiala. Selles praktilises näpunäites näitame teile, kuidas hoida kontrolli oma Exceli arvutustabelite printimise üle.
Kõik lühidalt: printige tabel ühele lehele
Reeglina töötate Excelis tavavaates. Kui soovite kontrollida, kuidas arvutustabelit trükitakse, lülitage esmalt lehevaatele. Selleks klõpsake töölehe all olevas Exceli olekuribis paremas nurgas ikooni "Lehe paigutus". Kui näete, et tabel on prinditud mitmele lehele või graafika on isegi tükeldatud, toimige järgmiselt:
- Lülitage vahekaardile „Lehe paigutus”. Rühmas "Fit to format" sisestatakse vaikimisi lehe "Automaatne" laius ja kõrgus. Kui soovite nüüd tabeli ühele lehele välja printida, valige jaotise Laius ja kõrgus alt "1 leht". Nüüd muudab Excel teie tabeleid ja graafikat nii, et neid saab ühele lehele välja printida.
- Kui teie tabel on liiga suur, et seda mõnel lehel kuvada, peate seda kohandama. Selle saate teada järgmises lõigus.
- Samuti võib olla mõttekas minna üle portreelt maastikule. Selleks avage rühmas dialoogi aken, klõpsates rühma paremas alanurgas olevat väikest noolt.
Skaalage Exceli arvutustabel mitmele lehele
Kui teie Exceli arvutustabel on ühe lehe jaoks liiga suur, muutke oma üksikasju. Siit saate teada:
- Dialoogiboksis "Page Setup" saate vahetada vertikaalse ja rõhtvormingu vahel ning määratleda ka muud paberiformaadid. Samuti saate selles aknas kontrollida oma valitud tulemust, klõpsates nuppu "Prindi eelvaade". Kui olete selle kuvaga rahul, võite printimisprotsessi alustada ka otse sellest aknast "Prindi" kaudu. Kinnitage muudatused, klõpsates "OK".
- Kui te ei soovi printida kogu arvutustabelit, vaid ainult osalist ala, näiteks graafikat, saate selle Excelis täpsustada. Selleks märkige kõigepealt prinditav ala tavavaates.
- Seejärel minge vahekaardile "Lehe paigutus". Avage rippmenüü jaotises „Prindiala”, klõpsates väikesel kolmnurgal. Valige kirje "Määra prindiala". Prindi eelvaate jaotises „Fail” → „Prindi” näete, et nüüd trükitakse ainult märgitud ala.
See praktiline näpunäide loodi Exceli versiooniga 2013. Exceli arvutustabelite jagamiseks on sageli mõistlik need teisendada PDF-failideks. Selle kohta saate lugeda praktilisest näpunäitest "Ekspordi Exceli tabel PDF-vormingus - nii see töötab".