Excel: rakendage osaline tulemus - see on nii lihtne
Exceli tabelites saate kasutada vahesummade funktsiooni, milles väärtused on määratud erinevatele kategooriatele. See on kasulik vahend karakteristikute järgi sorteeritud väärtuste summeerimiseks, suurima või väikseima väärtuse leidmiseks või keskmistamiseks. Näitame teile, kuidas Excelis osalisi tulemusi luua - võite ka üksikuid samme meie pildigaleriis jälgida.
Rakenda osaline tulemus: sortige Exceli loend
Enne kui saate Excelisse osalisi tulemusi sisestada, peate oma loendi kategooria järgi sorteerima. Meie näites sorteerime iga-aastase sissetuleku nimekirja kuude kaupa ja genereerime müügi iga kuu osalise tulemusena. Esmalt sorteerime nimekirja kuu kaupa:
- Klõpsake loendis suvalist lahtrit.
- Valige vahekaart "Andmed" ja klõpsake alal "Sorteeri ja filtreerimine" nuppu "Sorteeri".
- Valige veerg, mille järgi soovite sortida, ja valige atribuut, mille järgi sortida. Valime veeru A, milles on kuud, ja sorteerime väärtuste järgi.
- Lõpuks määrate tellimuse. Sorteerime siin kasutaja järgi ja valime sobiva nimekirja.
- Kinnitage "OK". Nüüd tuleks see loetelu sobivalt sortida.
Exceli loend: rakendage osaline tulemus
Pärast sortimist saate osalised tulemused sisestada. Arvutame iga kuu müügi summa.
- Klõpsake loendi suvalises lahtris uuesti.
- Klõpsake vahekaardi "Andmed" alal "Kontuur" nuppu "Osaline tulemus".
- Nüüd näete akent, kus saate osaliste tulemuste jaoks parameetreid kohandada. Excel teeb siin sageli õigeid sätteid.
- Valige jaotises „Rühmita” kategooria, mille jaoks soovite osalised tulemused luua. Valime siin "Kuu".
- "Kasutades" määratakse osalise tulemuse tüüp. Lisaks tavalisele summale saate luua ka keskmise, toote, kõrgeima või madalaima väärtuse ja palju muud. Valime "summa".
- Lahtriga „Lisa osaline tulemus” saate valida, millisesse veergu soovite osalisi tulemusi rakendada. Valime siin müügi.
- Võite jätta linnukese "Asenda olemasolevad osalised tulemused" aktiveerituks. Kui soovite hiljem täiendavaid osalisi tulemusi lisada, desaktiveerige see valik.
- Vajadusel saate pärast iga osalist tulemust sisestada leheküljevahe.
- Jätke linnuke valiku "Kuva tulemused andmete all" kõrval ja kinnitage "OK".
- Excel näitab nüüd iga kategooria vastavat osalist tulemust. Vasakul asuvat navigeerimist kasutades saate numbreid klõpsates peita alasid ja neid uuesti plussiga näidata. See teeb nimekirja selgeks.
- Lõpuks saate nimekirja vormistada vastavalt oma soovile.
Lisage pesastatud vahesummad Exceli loendisse
Vajadusel saate lisada täiendavaid pesastatud osalisi tulemusi. Meie näites lisame iga kuu kogusummad ka tooteliikide kaupa.
- Klõpsake uuesti suvalisel tabeli lahtril ja valige ülalkirjeldatud viisil menüüpunkt "Alamtulemus".
- Nüüd valige dialoogiboksis alamüksus, mille osalist tulemust soovite rakendada. Valime siin "Tüüp".
- Otsustame summa uuesti ja lisame osalise tulemuse müüki.
- Deaktiveerige valik "Asenda olemasolevad osalised tulemused" ja kinnitage "OK".
Eemaldage osalised tulemused Exceli loendist
Kui te ei vaja enam osalisi tulemusi, saate need loendist vaid mõne klõpsuga kustutada.
- Klõpsake tabelis suvalist lahtrit ja valige uuesti "Osaline tulemus".
- Klõpsake dialoogiboksis nuppu Eemalda kõik.
- Excel eemaldab nüüd loendist kõik osalised tulemused ja taastab algse vormingu.