Excel: kui siis sisestada funktsioon - siin on, kuidas
Excelis on funktsioon if if - või kui seda nimetatakse valemiks - üks kõige kasulikumaid funktsioone. Selles artiklis selgitame, kuidas saate neid optimaalselt kasutada.
Kui funktsioon siis töötab Excelis
Valem pole mitte ainult kasulik, vaid võib olla keeruline, eriti kogenematutele Exceli kasutajatele, kes kasutavad seda ainult aeg-ajalt.
- Funktsioon koosneb kolmest osast: IF, THEN, ELSE
- See kontrollib tingimust ja teeb järeldused.
- IF tähistab seisundit, mida hinnatakse. Excel kontrollib, kas teatud käitumine kehtib või mitte.
- THEN tähistab esimest tagajärge. Kui on määratletud tingimus, mis on määratletud valemiga, siis toimub konkreetne juhtum.
- Kui see SEE tagajärg ei realiseeru, on tulemuseks veel üks tagajärg: see on määratletud ELSE abil.
- Märkus. Sageli kasutatakse matemaatilisi märke =, > ja <. Peamised määratlused on: = tähistab võrdset. tähistab ebavõrdset. <tähistab suuremat, tähendab väiksemat, > = väiksemat või võrdset.
Valemi struktuur
Iseenesest on struktuur üsna lihtne.
- Üldiselt näeb valemi struktuur välja järgmine: = IF (tingimus; THEN; OTHER)
- Selgitatakse sõnadega: = KUI ("See tingimus on täidetud;" Tehke seda ";" Muidu tehke seda ").
- Selle lihtsustatud näide oleks: = IF (2 = 2; "õige"; "vale")
- Funktsioon käivitatakse tähisega = ja sõnaga IF. Excel teab, mis see käsk on, ja saab seda kontrollida.
- See tingimus sisestatakse kohe pärast sulgu. Näites on see 2 = 2.
- Pärast esimest märki määratletakse esimene tagajärg. Teie määratlete selle jada. Kui tingimus kehtib, siis on see õige.
- Kui esimest tulemust ei saabu, on teistsugune tagajärg, mille määratleb "MUU" ja mille määrasite pärast teist; logige valemis sisse.
- Funktsiooni saate lõpule viia suletud sulguga.
Üksikasjalik näide Exceli funktsiooni kohta lihtsalt lahti seletatud
Seda tüüpi ülesanded on tõenäoliselt tuttavad paljudele koolist või hiljem igapäevases töös.
- Oletame, et veebipood pakub oma klientidele 5-eurost allahindlust, kui nad on arve tasunud hiljemalt 14 päeva pärast.
- Veerus A loetletakse kõik kliendid, B, kui nad maksid, ja C, kas nad said jaemüüjalt allahindlust või mitte. Siin tuleb mängu IF valem.
- Valige sobiv lahter, milles funktsiooni IF THEN tuleks kasutada. Meie näites on see algselt raku C2. Siin sisestate valemi, mis peaks kontrollima tingimust, kas klient maksis pärast 14 päeva möödumist ja kas ta saab allahindlust: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- IF määratleb tingimuse: kas klient on maksnud hiljemalt 14 päeva pärast? Selle põhjuseks on järgmine võrrand: B2 <= 14 - seletatakse sõnadega, kas see tähendab: Kas lahtri B2 arvväärtus on väiksem või võrdne 14-ga?
- Esimene väärtus pärast märki; meie näites 5 tähistab valemi esimest osa, siis THEN-i osa. Kui ostja on tasunud hiljemalt 14 päeva pärast, saab ta 5-eurost allahindlust. Kui ta pole seda teinud, ei saa ta midagi, see on 0. See on ELSE tagajärg. Selle määrab väärtus valemi teise tähemärgi järel.
- Kui soovite valemit laiendada veeru ülejäänud väljadele, võite lihtsalt lohistada paremas alanurgas hiirega rohelist ristkülikut, mille abil lahtri valite. Seejärel rakendab Excel valemi vastavalt veeru teistele väärtustele, tehes B2, B3 jne, et määrata vastava veeru õige tagajärg.
- Meie näide näitab, et kliendid Müller ja Schmidt saavad 5 euro suurust allahindlust, kuna tasusid oma arved vastavalt 14 ja 7 päeva pärast. SIIN on valemist tulnud juhtum siia jõudnud. Maksmine võttis Meieri ja Huberi kauem aega. Seetõttu ei saa nad allahindlust. Siin on ELSE juhtum.
Kui funktsioon siis töötab Excelis
Me mäletame: If-if funktsioon koosneb kolmest osast - funktsioon näeb välja järgmine: = IF ("See tingimus on täidetud;" Tehke seda ";" Muidu tehke seda ").
- Selle funktsiooni kasutamiseks tekstidega peate need lihtsalt jutumärkidesse panema.
- Ekraanipildil näete eeskujulikku funktsiooni if-then. See kontrollib, kas vasakpoolsel väljal on "A". Sel juhul kirjutab Excel parempoolsesse välja "Vastus A". Kui väljal on midagi muud, kirjutab Excel "Vastus B".
