Excel: sisestage ja analüüsige arvesti näitu
Microsoft Excel on suurepärane vahend arvesti näitude sisestamiseks, haldamiseks ja analüüsimiseks. Kasutame lihtsat näidet, kuidas näidata, kuidas edasi minna.
Sisestage gaasi, vee ja elektrienergia arvesti näit Excelisse
- Selge loetelu saamiseks peate oma tabeli tähistama järjestikuste kuudega allapoole.
- Näpunäide. Kui sisestate kuud vastavalt skeemile "01/2015", teisendab Excel need automaatselt sobivaks kuupäevavorminguks, näiteks "15. jaan". Kui olete kuu esimesse lahtrisse sisestanud, saate allolevad lahtrid järgmiste kuudega automaatselt täita.
- Seejärel saate veerud märgistada erinevate loenduritega, näiteks gaasi, vee ja elektriga.
- Seejärel saate oma tabeli täita vastavate väärtustega. Kulud on mõistlik sisestada otse eurodes, kuna see loob kõigi arvestite jaoks ühtse vormi.
Analüüsige arvesti kulusid joonte diagrammi abil
Joondiagramm sobib hästi mitme kuu kulude arengu näitamiseks.
- Kasutage hiirekursorit, et märkida kõik teie tabelisse kuuluvad lahtrid - sealhulgas kuude ja loendurite sildid.
- Lülitage Excelis vahekaardile „Sisesta”.
- Minge jaotises "Diagrammid" jaotisse "Line" ja valige üks 2D joonediagrammidest.
- Excel tuvastab teabe automaatselt tabelist ja säilitab selle sobivas joonediagrammis. Siit saate lugeda iga arvesti maksumuse arengut eraldi.
- Kui soovite diagrammi paigutust muuta, klõpsake lihtsalt sellel olevat elementi. Seejärel saate vahekaardil Diagrammi tööriistad teha mitmesuguseid muudatusi.
Analüüsige loendurite maksumust värviskaaladega
Analüüs värviskaaladega esindab alternatiivi. Lahtrid värvitakse automaatselt vastavalt nende väärtusele kindla värvitooniga.
- Valige hiirega terve veerg. Nagu meie näites veerus [B] loenduri "gaas" kohta.
- Kasutage hiirt, et minna valikule "Tingimuslik vormindamine"> "Värviskaalad".
- Siin saate valida erinevate variantide vahel: Kasulik on skaala punasest roheliseks, punane tähistab kõrgemat ja roheline madalamate kulude jaoks.
- Kui olete variandi kasuks otsustanud, värvib Excel automaatselt väärtused eelnevalt valitud veerust. Niipea kui lisate uue väärtuse, kohandatakse värvi täituvust vastavalt sellele.
Need juhised viitavad Microsoft 8.1 versioonile Microsoft Excel 2010. Teises Exceli praktilises näpunäites selgitame, kuidas maski abil andmeid sisestada.