Gantti diagrammi loomine Excelis: kiire juhend
Excel on üks esimesi valikuid Ganti diagrammi kuvamiseks. Näitame teile, kuidas diagrammi luua.
Tulpdiagramm annab ülevaate väiksematest projektidest
Tulpdiagrammi, mida tuntakse paremini selle leiutaja, juhtimiskonsultandi Henry L. Ganti (1861 - 1919) nime järgi, kasutatakse projektijuhtimisel sageli. Eelkõige väiksemate projektide puhul saate Ganti diagrammi abil Excelis erinevaid ajaetappe selgelt näidata. Tulpdiagrammil on ka suur eelis, et seda saab väga kiiresti ja ennekõike ilma probleemideta muuta.
- Gantti diagramm koosneb ordinaadist ja abstsissest.
- Ordinaat - mida nimetatakse ka Y-teljeks - näitab projekti üksikuid etappe.
- Abstsiss - mida nimetatakse X-teljeks - sisaldab projektilõikude kronoloogilisi järjestusi.
- Sellest lähtuvalt jagate oma projekti sisukateks projektifaasideks.
- Seejärel sisestage Y-telje kronoloogilises järjekorras üksikud projektifaasid.
- Parema selguse huvides on soovitatav jätta üksikute sammude vahele alati tühi rida.
- Seejärel visualiseerige üksikute projektifaaside vastav kestus, kasutades X-teljel asuvaid ribasid.
- Nn "kriitiline tee" - üksteisest otseselt sõltuvad lõigud - on tavaliselt tähistatud noolega.
Ganti diagrammi näide Excelis
Planeeriti ja viidi läbi projekt "DV võrk uuele kiirabile". Muidugi on meie mini-näide suhteliselt konarlik, kuid see näitab selgelt, kuidas triipdiagramm luuakse.
- Kõigepealt jaotame oma projekti üksikuteks alafaasideks.
- Alustame riist- ja tarkvara valimisega kooskõlastatult spetsialistide osakonnaga.
- Järgmine samm on riist- ja tarkvara seadistamine vastvalminud polikliinikus.
- Lõpetame üleandmisega erialaosakonda.
- Ajad on suhteliselt helded ja kavas on veel kaks päeva puhvreid, mis on tähistatud kollasega.
- "Kriitiline tee" seati ehitustööde lõppemise ja katsefaasi alguse vahele.
Kui olete üldiselt huvitatud diagrammide loomisest Excelis, oleme siin kokku pannud paar näpunäidet.