Google'i kalendri sündmuste automaatne sünkroonimine Outlookiga
Google'i kalender sobib ideaalselt grupiplaneerimiseks. Seega on hea kohtumisi Outlookiga automaatselt sünkroonida, et neid kalendri sisuga võrrelda.
Google'i kalendri sünkroonimine automaatselt Outlookiga
- Parim on kasutada tööriista, mis sünkroonib andmed automaatselt; näiteks tasuta programm "Google Calendar Sync".
- See nõuab Windows XP või Vista, kuhu on installitud Outlook 2003 või 2007. Kui kasutate juba mõnda muud sünkroonimisriista, peaksite selle kõigepealt desinstallida.
- Pärast "Google'i kalendri sünkroonimise" seadistamist pääsete kohe konfigureerimise dialoogi. Sisestage sinna oma Google'i konto juurdepääsuandmed.
- Seejärel otsustage jaotises Sünkroonimisvalikud, kuidas andmeid tuleks võrrelda. Täieliku sünkroonimise jaoks valige suvand "kahesuunaline". See hoiab andmed mõlemas kalendris samas olekus.
- Kui aga valite "Ühesuunaline: Google'i kalender Microsoft Outlooki kalendrisse", tagab tööriist, et kõik Google'i kalendri muudatused kajastuvad ka Outlookis lokaalselt. Uusi kandeid Outlookis aga Google'ile ei kanta.
- Samuti tagab "Ühesuunaline: Microsoft Outlooki kalender Google'i kalendrisse", et kõik Outlooki kirjed kantakse automaatselt Google'i kalendrisse, kuid Outlookis muudatusi ei tehta.
- Lõpuks täpsustage minutitega, milliste intervallidega andmeid tuleks sünkroniseerida.
- Pärast nupul "Salvesta" klõpsamist toimub esimene korrigeerimine. Igal juhul võetakse sünkroonimisel arvesse ainult peamist kalendrit.
- Hilisemaks kasutamiseks on süsteemses salves ikoon, kontekstimenüü kaudu saate sünkroonimise käsitsi käivitada, tööriista lõpetada või konfiguratsiooni reguleerida.