Microsoft Access: 5 parimat näpunäidet
Sellest praktilisest näpunäitest leiate parimad näpunäited, mis võimaldavad teil Microsoft Accessis tõhusamalt töötada.
Microsoft Accessi näpunäide: parema ülevaate saamiseks peitke lint
- Menüüriba peitmiseks klõpsake paremas ülanurgas olevat väikest noolt.
- See annab teile andmebaasi sisust parema ülevaate. Sama noolt saate kasutada ka vahelehtede püsivaks kuvamiseks.
- Teise võimalusena võite vajutada [Ctrl] + [F1] või topeltklõpsake vahekaarti
Microsoft Access: otsetee näpunäited
Otseteede abil saate produktiivsemalt töötada, kui säästate end hiire pidevast kasutamisest. Siit leiate mõned olulised otseteed.
- [Ctrl] + [N]: kasutage seda otsetee uue andmebaasi avamiseks.
- [Ctrl] + [O]: See klahvikombinatsioon võimaldab olemasoleva andmebaasi avada.
- [Ctrl] + [F]: vahekaardi Leia avamine dialoogiboksis Otsi ja asendamine.
- [Ctrl] + [H]: kui kasutate seda otsetee, avaneb vahekaart „Asenda“ dialoogiboksis „Leia ja asenda“.
- [F7]: õigekirja kontrollimiseks kasutage klahvi [F7].
- [Tab]: järgmisele vahekaardile liikumiseks kasutage vahekaardi klahvi.
- [Alt] + [alla]: see otsetee avab liitkasti.
- [Ctrl] + [F6]: Avatud akende vahel vahetamiseks kasutage klahvikombinatsiooni [Ctrl] + [F6].
Töötage manustega Microsoft Accessis
- Välja andmetüübi „Manus” abil saate manuseid manustada väljale sarnaselt e-kirjaga.
- Pärast seda, kui olete põllu andmetüübiks valinud "Taim", sisestage näiteks põllu atribuutidesse sildiks "Kate".
- Nüüd leiate tabeli väljalt "Kaas" kirjaklambri.
- Dialoogi akna "Manused" topeltklõpsake kirjaklamber
- Kui klõpsate nuppu "Lisa", saate lisada pildi või mõne muu faili.
Arvutamisnipid Microsoft Accessi tabelis
- Niinimetatud arvutatud väljad võimaldavad arvväärtusi arvutada otse tabelis.
- Selle jaoks on vaja vähemalt ühte numbrivälja.
- Valige kujundusvaates välja andmeandmete tüüp "Computed".
- Nüüd ilmuvas avaldiste generaatoris valige väljad, mida soovite arvutada.
- Näiteks kui soovite hinnaväljale lisada käibemaksu, on valem "[Hind] * 1, 19".
Säästke ruumi ja stabiliseerige andmebaas Microsoft Accessis
- Andmebaasid võivad pikas perspektiivis muutuda väga ulatuslikuks ja keerukaks.
- Microsoft Access ei vabasta mälu automaatselt pärast selle kasutamist. Lisaks töötab Access palju sisemiselt osutitega, mis mõnikord ei leia õiget määramist.
- Selle tulemusel töötab Access mõnikord aeglaselt ja kõik ei tööta. Selle vastu saate andmeid tihendada ja parandada.
- Klõpsake vahekaarti "Andmebaasi tööriistad" ja seal käsu "Tihenda ja paranda andmebaas" rühmas "Tööriistad". Muutused on tavaliselt selgelt märgatavad.
Veel üks praktiline näpunäide loeb, kuidas saate Exceli tabeleid Accessisse importida.