Looge vormi kiri Exceli ja Wordi abil
Samuti saate Wordi e-posti ühendamise andmeallika luua Exceli arvutustabelist. Looge Exceli fail nagu tavaliselt ja täitke see andmetega. Selgitame näite abil selle praktilise näpunäite edasisi samme.
Wordi kirjad liidetakse andmeallikana Exceliga
Näite jaoks looge esmalt vastavalt graafikule Exceli fail. Seejärel käivitage Word ja järgige allolevaid juhiseid.
- Minge Wordi vahekaardile "SAADED".
- Klõpsake "Valige adressaat" ja seejärel "Kasuta olemasolevat nimekirja".
- Järgmises dialoogiaknas valige äsja loodud Exceli fail ja kinnitage klõpsates nuppu "Ava".
- Järgmises aknas peate valima Exceli faili tabeli, milles andmed on saadaval. Sel juhul oleks see tabel 1. Märkige "Esimene andmerida sisaldab veerupäiseid" ja klõpsake "OK".
Sisestage e-posti ühendamise väljad
Kuna olete eelmise dialoogi kinnitanud nupuga "OK", olete andmeallikana kasutanud Exceli. Selle tõestamiseks lisage oma postituste liitmise väljad järgmiselt.
- Minge tagasi vahekaardile "SAADED" ja klõpsake "Lisa ühendamisväli". Kirjed ripploendis vastavad teie Exceli faili veerupäistele.
- Pange kokku väike aadressiplokk, sisestades kõigepealt e-posti ühendamise välja "eesnimi", siis "perekonnanimi" ja seejärel "aadress".
- Nüüd klõpsake uuesti vahekaardil "NÄITAJAD" jaotises "Tulemuste eelvaade".
Word näitab nüüd esimest faili Exceli failis. Teise inimese jaoks klõpsake sinist noolt, mis näitab nuppu "Tulemuste eelvaade" paremal ja paremal. Nende noolte abil saate läbida kõik adressaadid, mida Word on Exceli failist lugenud. Selle eeliseks on, et täht ja paigutus on Wordi lehel selgelt ja ühtlaselt. See tähendab, et muudatused rakendatakse kohe kõigile saajatele. Uute adressaatide lisamisel saate need lihtsalt Exceli faili lisada ja need on teie vormikirjas juba saadaval.
Need juhised kehtivad rakenduse Outlook 2010/2013 jaoks. Näpunäiteid tingimusliku vormindamise kohta Excelis leiate siit.