MS Office Word: makro loomine
Ka MS Office Wordis saate tüütuid rutiinseid toiminguid kiiresti lõpule viia, luues selliste ülesannete jaoks makro. Sellised makrod võtavad kokku käskude keerulised järjestused ja käivitavad need automaatselt. See praktiline näpunäide kirjeldab, kuidas saate oma tööd lihtsamaks muuta ilma programmeerimisteadmisteta.
Laske makro abil töödelda keerulisi käsuridaid
Makrod luuakse üldiselt Office'i enda programmeerimiskeeles VBA (Visual Basic for Applications). Kuid te ei pea ennast programmeerima, vaid saate käskude täitmise ajal neid salvestada ja lasta neid makro salvestada. Selleks toimige järgmiselt.
- Avage vahekaardil Vaade käsurühm "Makrod". Noolepeale klõpsates avaneb käskude loend, kus saate liikuda valikule "Salvesta makro". Kasutage hiire vasakut nuppu, et avada vastav dialoogi aken.
- Teise võimalusena saate selle akna avada, kasutades olekuribal ikooni "Salvesta makro" (nupuga tabel). Kui te ei leia sümbolit seal, peate selle kõigepealt lisama "Reguleeri oleku rida". Selleks paremklõpsake olekuribal.
- Dialoogiboksis "Salvesta makro" määrake kõigepealt makro nimi ja määrake salvestuskoht. Kui soovite makro kasutada kõigis Wordi dokumentides, valige "Kõik dokumendid". Tekstiväljale "Kirjeldus" saate salvestada rohkem teavet makro funktsioonide kohta. Makrosalvestuse alustamiseks klõpsake "OK". Olekureal olev sümbol muutub täidetud ruuduks.
- Kõik nüüd sisestatud käsud salvestatakse makro. Näiteks võite sisestada pildi vormindamise rutiini. Salvestamise saate lõpetada, klõpsates olekuribal asuval sümbolil või jaotises Vaade -> Makrod -> Lõpeta salvestamine.
- Nüüd saate makro suvalisel ajal käivitada menüükäsuga Vaade -> Makrod -> Kuva makro -> Käivita. Nii et te ei pea alati seda pikka klõpsamise rada järgima, pakub käsudialoog "Salvesta makro" makro käivitamiseks muid võimalusi. Võite makro alustamiseks määrata otsetee või lisada kiirpääsuribale ikooni. Selleks klõpsake dialoogiboksis vastavaid sümboleid.
- Tähelepanu: kui määratlete makro jaoks kiirklahvi, algab salvestamine kohe, kui olete makrole määranud klaviatuuri otsetee ja akna.
- Kui olete makro loonud, saate seda igal ajal muuta. Jaotises Vaade -> Makrod -> Kuva makrod -> redigeerimine avaneb aken vastava VBA-koodiga, mida saate seejärel lisada või muuta.
See praktiline näpunäide loodi MS-Word 2013 põhjal. Kuna makrod võivad teie arvutile potentsiaalset ohtu kujutada, on Word 2013 enne makrode käivitamist turbetakistusega. Järgmises praktilises näpunäites näitame teile, kuidas sellest tõkkest üle saada.