Outlook: vanade kalendrikirjete kustutamine
Outlooki puhastamiseks saate vanad kalendrikirjed kustutada rakendusega AutoArchive. See praktiline näpunäide näitab teile, kuidas kalendrit korrigeerida.
Kalendri atribuutide avamine
Sõltuvalt Outlooki versioonist on kalendri atribuudid hästi peidetud. Kuidas seda leida:
- Klahvikombinatsiooniga [Ctrl] + [2] saate avada kõigi kalendri elementide ülevaate. Teise võimalusena leiate kalendri üldise navigeerimisriba vahekaardilt „Lülitu”.
- Menüüveeru vasakul küljel näete jaotises „Minu kalendrid” oma Outlooki kalendrit. Nüüd paremklõpsake kirjet ja valige kontekstimenüüst "Atribuudid" (vt joonis).
Kustutage vanad kalendrikirjed rakenduse AutoArchiving kaudu
- Seadetes leiate vahekaardi "AutoArchiving" kolmandal kohal. Valige üksus "Kasutage selle kausta jaoks järgmisi sätteid".
- Altpoolt saate täpsustada perioodi, mille jooksul soovite kalendrikirjed kustutada.
- Lõpuks määrake alumine punkt, et kustutate "vanad elemendid jäädavalt".
- Outlook kustutab vanad kalendrikirjed järgmisel korral, kui see automaatselt arhiveeritakse.
Alustage kalendri arhiveerimist käsitsi
Otsese arhiveerimise jaoks järgige ülaltoodud juhiseid. Seejärel alustage arhiveerimist vastavalt järgmisele skeemile:
- Klõpsake ülemisel menüüribal nuppu "Fail" ja valige "Arhiveerimine". määrake arhiveeritavad kaustad ja periood.
- Nüüd määrake, milliseid kaustu soovite puhastada ja mis ajal peaks Outlook arhiveerimist alustama.
- Outlook võtab kõik muud sätted üle automaatse jõudmise seadistuselt.
See juhend põhineb Micorosoft Outlook 2007-l, kuid töötab analoogselt Outlook 2010-ga.