Outlook: andke luba teistele kasutajatele
Näiteks kui kontoris on pikk seisuaeg, saate teistele kasutajatele oma Outlooki postkasti jaoks õigusi anda. Me ütleme teile, kuidas seda teha.
1. samm: seadistage Exchange programmiga Outlook
Esmalt peate Exchange'i seadistama, et saaksite hiljem õigused teisele kasutajale määrata:
- Minge oma arvuti juhtpaneelile.
- Topeltklõpsake "Email".
- Valige nupp "E-posti kontod ..." ja uues aknas "Uus ...".
- Valige seade "Serveri sätete või täiendavate serveritüüpide käsitsi konfigureerimine" ja klõpsake siis nuppu "Järgmine".
- Klõpsake siin "Microsoft Exchange või ühilduv teenus". Kinnitage nupuga "Järgmine".
- Sisestage e-posti serveri nimi ja seotud kasutajanimi. Kui teil pole seda teavet käepärast, võtke ühendust võrguadministraatoriga. Seadistamine lõpetatakse, klõpsates nuppu "Järgmine".
2. samm: andke luba teistele Outlooki kasutajatele
Pärast Exchange'i edukat seadistamist saate nüüd õigusi määrata:
- Käivitage Outlook ja paremklõpsake oma konto nimel.
- Valige "Folder Permissions" ja vahetage vahekaardile "Permissions".
- Siin saate klõpsata "Lisa", et valida oma aadressiraamatust teisi kasutajaid, kellele tuleks anda vastavad õigused.
- Saate seadistada vastava kasutaja õigused rippmenüüst „Volituse tase”.
- Soovitame taset "Autor". Selle abil saavad kasutajad lugeda kõiki e-kirju ning kustutada või muuta enda loodud objekte. Te ei saa luua näiteks alamkaustu.
E-kirjad tuleks nüüd paremini krüptida. Järgmises praktilises näpunäites räägime teile, kuidas seada Outlookis PGP-krüptimine.