Outlook: teatud sissetulevate e-kirjade automaatne printimine
Outlookis saate teatud uued sissetulevad e-kirjad automaatselt välja printida. Näitame teile, kuidas see töötab.
Outlook: printige e-kirjad automaatselt
Reeglite abil saate Outlooki juhendada teatud sissetulevaid e-kirju automaatselt printerisse saatma. Sel hetkel saate määratleda ka väljatrüki määramise kriteeriumid:
- Selle reegli määratlemiseks avage uus sisendkaust "Postkast" ja klõpsake vahekaardi "Start" vahekaardi "Start" vahekaardil "Reeglid", mis asub uusimate Outlooki versioonide, näiteks 2007 ja 2010, lindil ja seejärel klõpsake järgmises menüüs "Halda reegleid ja teatisi".
- Outlooki vanemates versioonides avage menüükäsk "Tööriistad | Reeglid ja teatised".
- Seejärel klõpsake reeglite nõustaja käivitamiseks nuppu "Uus reegel".
- Valige jaotises „Loo reegel ilma mallita” kirje „Rakenda reegel saadud kirjadele” ja klõpsake nuppu „Järgmine”.
- Järgmisel lehel määratlete tingimused, millele sissetulevad sõnumid peavad selle reegli täitmiseks vastama. Näiteks saate reeglit kohaldada ainult teile adresseeritud sõnumitele, aktiveerides valiku "mis saadeti ainult mulle".
- Kinnitage oma valik nupuga "Järgmine". Kui soovite, et Outlook kohaldaks reeglit kõigi sissetulevate kirjade suhtes, kasutage nuppu "Järgmine", ilma et oleksite eelnevalt aktiveerinud ühtegi muud suvandit. Seejärel peate selle uuesti kinnitama eraldi dialoogiboksis.
- Järgmisel lehel saate määrata, mis vastava teatega juhtuda peaks. Nende otse printerisse saatmiseks aktiveerige "prindi". Samuti saate määratleda täiendavad toimingud. Lõpuks kinnitage nupuga "Järgmine".
Lisage e-posti automaatseks printimiseks erandeid
Nüüd on teil võimalus täpsustada erandeid:
- Näiteks võite valida, kas mitte printida automaatseid vastuseid, pannes linnukese teksti ette, välja arvatud juhul, kui see on automaatne vastus. Klõpsake uuesti nuppu "Järgmine".
- Andke viisardi viimasel lehel reeglile tähenduslik nimi, näiteks "Prindi sõnumid kohe" jaotises "1. samm: sisestage reegli nimi". Lõpliku loomiseks klõpsake nuppu "Lõpeta". Veenduge, et valiku "Aktiveeri see reegel" ees on linnuke.
Märkus: reegli tingimuste ja erandite määratlemine on tungivalt soovitatav, et vältida kõigi e-kirjade ja sellega seotud paberijäätmete tarbetut automaatset printimist. Lisaks peaksite täiendava toimingu abil prinditud kirja teisaldama kaustast "Saabunud" teise kausta, et ülevaadet säilitada. Näpunäide. Siin selgitatakse, kuidas klahvikombinatsiooni abil Outlookis e-kirjadele juurde pääseda.