Outlook: otsige aadressiraamatust ettevõtet
Kui kasutate töö jaoks Outlookis aadressiraamatut, on sageli mõistlik leida selle ettevõtte kohta kontakte, kus neid hoitakse. Ettevõtte kontaktisiku iga nime on raske meelde jätta.
Sordi Outlooki kontaktid ettevõtte järgi
Alates Office 2007 versioonist ei saa otsida ainult nimeväljal olevaid termineid. Outlook pakub ka veergu "Ettevõte", mille järgi saate sorteerida, klõpsates suvandil "Praegune vaade" (vt pilti):
- Selleks klõpsake kõigepealt oma aadressiraamatul. Selle leiate jaotises Kontaktid.
- Vasakpoolses menüüs näete jaotist "Praegune vaade". Siin teete linnuke ruutu "Ettevõte".
- Seejärel saate loendit tähestikulises järjekorras sortida, klõpsates tabeli vahekaardil.
Ettevõtte kontaktide otsimine otsinguriba abil
Samuti soovitame kasutada otsingufunktsiooni tavalises menüüribal. See on ilmselt kõige lihtsam ja kiirem variant ning maksab kõige vähem aega. Otsinguväli on näidatud ka ekraanipildil.
- Klõpsake lihtsalt otsinguväljal "Otsinguaadresside loend" ja sisestage ettevõtte nimi. Seejärel näete loendis kõiki tabamusi.
- Märkus. Otsinguriba asub alati ekraani ülaservas oleval menüüribal - sõltumata sellest, kas olete e-posti postkastis või kontaktides.
Siin kirjeldatud funktsioonid on saadaval ainult Office 2007-st. Kõik eelmised versioonid ei luba teil firmat otsida ega kirjendeid ettevõtte nime järgi sortida.