Outlook: lisage e-kirjale märkus - kuidas see töötab
Vastuvõetud kirju saab Outlookis siltidega klassifitseerida, kuid märkmete lisamine pole nii lihtne. Märkmete lisamiseks postitusse kasutage vähetuntud avaliku sõnumside funktsiooni, mis on mõeldud peamiselt projektimeeskonna koostööks Exchange'i serveri keskkonnas. Selgitame, kuidas see hõlpsalt töötab.
Lisage Outlooki märkus e-kirjale
- Kiireim viis selle funktsiooni juurde jõudmiseks sõnumikaustas on soovitud e-kirja märkimine klahvikombinatsiooni [Ctrl] + [T] abil.
- Tippige järgmisesse sõnumiaknasse teema ja teema. Lõpuks klõpsake "Avalik teade".
- Seejärel ilmub noot aja jooksul eraldi sõnumina. Kui olete vaate vestluse abil konfigureerinud, omistatakse see märkus varem valitud sõnumile.
- Märkus. Menüü kaudu "Uued elemendid" ja "Muud elemendid"> "Avalik teade sellesse kausta postitada" saate uue märkme luua sõltumatult vastavas kaustas olevast teisest sõnumist. Sellest on abi, kui olete oma e-kirjad eri projektide kaustadesse sorteerinud, näiteks projektipõhiselt.
Muide, Outlookis saate hõlpsalt ka puhkusteatise lisada. Sel viisil teavitatakse saabuvate kirjade saatjaid teie puudumisest.