Outlook: looge meililisti Exceli arvutustabelist - kuidas see töötab
Selles praktilises näpunäites näitame teile, kuidas luua Outlooki Exceli aadressitabelist meililisti.
1. samm: kohandage Outlook Maili jaotusnimekirja Exceli aadressiloendit
Enne kui saate oma kontaktide nimekirja Outlookisse importida, peate selle kõigepealt ette valmistama. Vastasel juhul ei saa Outlook teie arvutustabelit hallata. Järgmine näide põhineb Office 2007-l, erinevused Office 2010-ga on mainitud tekstis. Selgitame üksikuid samme uuesti allolevas pildigaleriis.
- Valige kõik read ja veerud, mida soovite sisestada.
- Vormi all olevast lindist leiate kirje "Määrake nimed".
- Siin saate oma märgitud andmekirjed nimetada (vt pilti). Valige näiteks nimi nagu „Kontaktid” ja klõpsake nuppu OK.
- Salvestage nimekiri xls-failina või csv-failina. Outlook ei pruugi uuemast xlsx-vormingust "aru saada".
- Teie aadressiloend on nüüd Microsoft Outlookisse importimiseks valmis. Nüüd sulgege Excel.
2. samm: integreerige Exceli tabel Outlooki
Nüüd saate oma kontaktandmed Outlookisse importida järgmiselt:
- Outlook 2007: avage vahekaart "Start" ja klõpsake "Impordi / ekspordi ...". Outlook 2010-s pääsete dialoogiboksi "Importimine" menüükäsuga "Fail | Ava".
- Avaneb "Impordi / ekspordi assistent". Valige loendist "Import teistest programmidest või failidest" ja klõpsake nuppu "Järgmine".
- Valige järgmises aknas "Microsoft Excel". Kui klõpsate nuppu "Järgmine", kinnitatakse teie sisestus.
- Minge "Sirvi ..." ja valige varem salvestatud Exceli loend. Kui soovite loodavas loendis duplikaate vältida, peaksite kontrollima ka suvandit "Ära importi duplikaate".
- Valige sihtkaustaks "Kontaktid".
- Märkige rida "Impordi kontaktid kausta: kontaktid". Kui määrasite esimeses etapis mõne muu nime, kuvatakse see "Kontaktide" asemel. Seejärel klõpsake "kaardi (kohandatud) väljad".
- Vasakul küljel näete nüüd oma väärtusi tabelist. Nüüd määrake need paremal küljel asuvatele väljadele, kasutades pukseerimist. Näide: määrate väljale "Nimi" nime "Tony Stark". Seotud e-posti aadress on jaotises "E-post". Muidugi võite määrata ka muid väärtusi, nagu aadress, telefoninumber, faks jne.
- Kinnitage sisestus klahviga OK ja klõpsake nuppu "Lõpeta".
- Nüüd olete oma aadressiloendi Excelist Outlooki importinud.
3. samm: looge meililisti
Nüüd peate vaid looma jaotusnimekirja. Uuemates Outlooki versioonides nimetatakse seda loendit kontaktgrupiks.
- Liikuge jaotises „Fail” jaotisse „Uus” ja valige „Jaotusloend” (Outlook 2007). Outlook 2010-s loote jaotusnimekirja kirje "Kontaktid" (vasakul all vasakul) ja seejärel menüüribal "Uus kontaktgrupp".
- Klõpsake "Valige liikmed" ja valige aadressiraamatu ruudust paremal "Kontaktid".
- Nüüd saate loendisse lisada suvalise arvu imporditud kontakte. Kinnitage oma valik klahviga OK.
- Nüüd saate nimetada jaotusnimekirja. Kinnitage sisestus nupuga "Salvesta ja sulge".
Märkus. See praktiline näpunäide viidi läbi koos versioonidega Excel 2007 ja Outlook 2007. Sõltuvalt versioonist võivad üksikud sammud juhistest pisut erineda.
See praktiline näpunäide selgitab, kuidas seadistada Outlookis teine ajavöönd.