Outlook: kasutage mitut e-posti allkirja
Kui kasutate Outlooki isiklikel ja ärilistel eesmärkidel, peate sageli kasutama mitut meiliallkirja. Näitame teile kuidas.
1. variant: kasutage Outlookis sageli e-posti allkirja
- Kui kasutate oma e-kirjades peamiselt allkirja, saate selle Outlookis tavalise allkirjana lihtsalt salvestada. Näitame teile, kuidas see praktilises näpunäites töötab.
- Teise, harvemini kasutatava allkirja saab vajadusel lihtsalt lisada autoteksti moodulina. Teise lõigu kohta saate lugeda, kuidas see töötab.
2. variant: Outlookis kasutatakse sageli mõlemat e-posti allkirja
Kui kasutate mõlemat allkirja suhteliselt sageli, ei tohiks te standardset allkirja seadistada, vaid sisestage vastav allkiri alati autoteksti moodulina:
- Avage uus ja tühi e-kiri ning sisestage oma allkiri, nagu soovite, et see hiljem meilides ilmuks.
- Valige tekst ja vajutage samaaegselt klahve [Alt] ja [F3]. Siis avaneb väike aken.
- Nüüd sisestage ülemisele reale "koodsõna". Kui kirjutate selle e-kirjale, sisestatakse kogu tekstimoodul automaatselt. Kasutage näiteks "Signature1" ja "Signature2".
- Kui kinnitate klahviga "OK", salvestatakse tekstiplokk. Nüüd saate seda korrata kõigi teiste allkirjadega.
- Kui sisestate oma e-kirja nüüd koodisõna, soovitatakse sisestada allkiri. Seejärel vajutage lihtsalt sisestusklahvi.
See praktiline näpunäide on seotud programmiga Outlook 2013. Näitame teile järgmises artiklis, kuidas Outlookis puhkuseteadet luua.