Outlook: looge jaotusloend
Kui saadate Outlooki kaudu mitu sõnumit erinevatele inimestele, tasub sageli koostada jaotusloend. Näitame teile, kuidas see tehtud on.
Looge Outlookis e-posti jaotusloend või "kontaktrühm"
- Avage Outlook ja minge vahekaardile "Start", kui seda veel ei kuvata.
- Klõpsake menüüriba vasakus alanurgas nuppu "Kontaktid", et menüü ülaosas muutuks. Valige rühmas "Uus" suvand "Uus kontaktgrupp" - seda on Microsoft hiljuti kutsunud proovitud levitamisnimekirja.
- Siis avaneb uus aken. Sisestage väljale "Nimi" kõigepealt oma jaotusnimekirja nimi, näiteks "sõbrad" või "töökaaslased". Selle nime all saate hiljem jaotusnimekirja valida.
- Nüüd lülitage vahekaardile "Kontaktgrupp" ja klõpsake kategooria "Liikmed" all nuppu "Lisa liikmeid".
- Valige kas suvand "Outlooki kontaktidest", "Aadressiraamatust" või "Uus e-posti kontakt". Sisestage kontaktide nimed või e-posti aadressid ja klõpsake nuppu "OK".
- Jaotusloend on nüüd määratud nime all salvestatud.
- Kui avate uue sõnumi, saate nüüd nime väljale sisestada, nii et jaotusloend sisestatakse adressaadina.
See praktiline näpunäide viidi läbi programmi Outlook 2010 raames. Muude Office'i versioonide hulgas võivad mõned funktsioonid olla paigutatud või pealkirjastatud erinevalt. See praktiline näpunäide näitab teile, kuidas aktiveerida Outlooki kontoriväline assistent enne järgmist puhkust.