Outlook: tõstke olulised e-kirjad esile värviliselt
Outlookis saate postkasti olulised e-kirjad esiletõstetud värviga esile tõsta ja seeläbi parema ülevaate saada. Näiteks saab kirju eristada privaatsõnumitest jaotusnimekirja kaudu.
Tehke vahet levitamismeilide ja privaatsõnumite vahel
- Avage Outlookis sisendkaust ja seejärel "Tööriistad"> "Korralda". Teie elektroonilise postkasti kohale ilmub ala „Postkasti korraldamise valikud”.
- Seal valite toimingu "Kasuta värve" ja seejärel liitkastis "Ainult mulle saadetud sõnumid" soovitud värvi e-kirjade kuvamiseks. Aktiveerige see funktsioon nupuga "Lülita sisse".
- Täiendava vormindamise määramiseks sõnumiklassidele, näiteks "Lugemata sõnumid" või "Aegunud e-kirjad", klõpsake "Korraldamisvalikute sisendkausta" tiitliribal paremal asuvat linki "Automaatne vormindamine".
- Aktiveerige ja märkige järgmises samanimelises dialoogiboksis kirje "E-kirjad saadeti otse mulle" ja klõpsake nuppu "Font". Seejärel saate lisaks värvitoonile muuta sisendkaustas olevate e-kirjade fonti, stiili ja suurust või isegi alla joonida ja vastavad sõnumid välja kriipsutada.
- Kinnitage oma andmed nupuga "OK". Spetsiaalse kuva uuesti desaktiveerimiseks klõpsake jaotises "Kasuta värve" jaotises "Korralda valikute postkasti" nuppu "Lülita välja".
Märkus. Peaksite seadistused tegema
- Dialoogis "Automaatne vormindamine" saate luua täiendavaid sõnumiklasse, klõpsates nuppu "Lisa". Seejärel loob Outlook uue loendikirje ja märgib selle. Sisestage jaotisse "Nimi" uue klassi nimi ja kasutage siis funktsiooni "Font", et määratleda selle välimus sisendkaustas.
- Lõpuks kasutate dialoogi "Filter" dialoogiboksis "Tingimus", et määrata kindlaks erinevad sõnumi klassile meilide määramise kriteeriumid. Vahekaardil „Sõnumid” saate määrata saatja ja adressaadi ning otsustada, kas teie aadress peaks olema ainus või teiste adressaatide kõrval reas „KOHE” või ainult e-kirja real „CC”.
- Vahekaardil „Veel suvandeid” saate filtreerida klassi teateid näiteks loetud või lugemata kujul, manusega või ilma manuseta ja „Tähtsusega”. Vahekaart „Täpsemalt” annab teile juurdepääsu kõigile e-posti atribuutidele. Iga "välja" jaoks saate määrata "tingimuse" ja vajadusel "väärtuse".
Näpunäide. Turvaldage oma Outlooki e-kirjad kiire varundamisega.