Lehed: dokumentide ühendamine - kuidas see töötab
Pages on OS X-i jaoks populaarne kontoriprogramm. Siit leiate praktilise näpunäite, kuidas saate oma dokumente kokku panna.
Lehed: dokumentide ühendamine - probleemid
Üksikute dokumentide ühendamine uude faili, mis sisaldab kõiki faile, võib mõnikord olla väga kasulik.
- See kehtib näiteks juhul, kui taotlust ei tohiks saata paljude üksikute failidena, vaid dokumendis, mis sisaldab elulookirjeldust, kaaskirja ja manuseid.
- OS X-iga töötava Maci omanikuna kasutavad paljud Wordi asendamise lehti.
- Ainuke tüütu on see, et mitme dokumendi liitmise funktsioon pole lihtsalt võimalik - vähemalt mitte tavapärasel viisil faile lohistades, võib-olla ka lehekülgede pisipiltide vaatest.
- Apple toob põhjuseks ametlikult "andmekaitseprobleemid", kuid kas seda võib pidada seletuseks, on enam kui küsitav.
Lehed: dokumentide ühendamine - 1. meetod
Mitme dokumendi ühendamisel on olukorra parandamiseks kaks alternatiivset viisi, kuid need on palju keerukamad kui lohistamisprotseduur.
- Kõige tavalisem viis on ilmselt klassikaline "copy & paste".
- Selleks minge ühele oma dokumentidest, mille soovite teistega liita.
- Seejärel klõpsake tekstis ükskõik kus ja seejärel valige klahvikombinatsioon "käsk + A".
- Kogu tekst tuleks nüüd sinisega esile tõsta.
- Seejärel kasutage kogu teksti kopeerimiseks klahvikombinatsiooni "käsk + C", seejärel kleepige "font + V" kogu font uude dokumenti. Ideaalis oleksite pidanud eelnevalt tühja dokumendi Pages avama.
- Nii toimite kõigi liidetavate dokumentidega.
- Kaks varianti on selle variandi puhul ebasoodsad: esiteks võib kergesti juhtuda, et tekivad paigutusvead, st valed lõigud või pildid ja tekstid, mis enam ei sobi ideaalselt, sõltuvalt selle dokumendi valitud sätetest, milles kõik üksikud failid on kokku pandud.
- Teisest küljest on selle meetodi puhul dokumentide järjekorra muutmine väga aeganõudev, sest üksikud lõigud tuleb uuesti märgistada, käsklusega "käsk + X" välja lõigata ja seejärel uuesti sisestada.
Lehed: dokumentide ühendamine - 2. meetod
PDF-dokumentide eksportimise ja ühendamise viis pole tegelikult lihtne ja ajakulu säästev.
- Selleks avage individuaalselt ühendatavad dokumendid lehel Pages.
- Seejärel minge ülemisse külgriba "File", "Export" ja "PDF".
- Seejärel valige dokumendi soovitud kvaliteet ja ka säilitamise koht.
- Tehke seda kõigi failidega ja ideaaljuhul salvestage üksikud pdf-dokumendid samasse kohta.
- Seejärel avage leht Pages uus tühi dokument.
- Nüüd saate pdf-dokumente ükshaaval lohistada lehtedesse. Kuid olge ettevaatlik: kui teil on mitmeleheküljeline dokument, peate selle kõigepealt avama jaotises "Eelvaade", topeltklõpsates ja sisestades kõik lehed ükshaaval lehtedesse.
- Seal peate tavaliselt kohandama üksikud dokumendid vastavalt lehe suurusele.
- Nii et see marsruut pole kaugeltki eriti mugav.
Ehkki Pages'i dokumentide kokkupanek on üsna keeruline, sisaldab Office'i rakendus ka palju kasulikke ja kasutajasõbralikke funktsioone. Selgitame teises praktilises näpunäites, kuidas saate alustada leheküljenumbreid kolmandalt lehelt.