Pöördtabeli loomine Excelis: kiire juhend
Pöördtabelite loomine Excelis on ideaalne suurema hulga andmete jaoks, mida tuleks selgelt kuvada ja hinnata. Selle praktilise näpunäite abil saate Microsoft Excel 2010 abil luua vaid mõne sammuga pöördetabeli.
Exceli andmeala valik
Põhimõtteliselt saab paralleelselt pöördetabelitega lahendada mitu ülesannet ja hindamist. Meie näites tahaksime määrata tellimuste arvu ja piirkonna "Lõuna" käivet. Oma andmete ettevalmistamiseks pöördetabelis kasutamiseks peate esmalt valima vastava andmeala.
- Selleks klõpsake Exceli töölehe esimesel lahtril, hoidke hiire paremat nuppu all ja märkige soovitud piirkond. See ala tuleks nüüd tähistada "sinisega".
Pöördtabeli loomine
- Nüüd klõpsake vahekaarti "Sisesta". Ülevaates ilmub viisardi "pöördetabeli" sümbol, mida nüüd klõpsate hiire vasaku nupuga.
- Siis avaneb viisard, mis aitab teil edasist loomist. Seoses teie andmepiirkonna valimisega esimeses jaotises on suvandid "Valige tabel või piirkond" ja tabel / piirkond "juba ette määratud. Excel pakub täiendavaid funktsioone, näiteks välise andmeallika (nt juurdepääsu andmebaas või SQL server) kasutamist, kuid me ei hakka siin seda käsitlema.
- Andmeala on valitud - nüüd peate otsustama, kas pöördetabel tuleks luua uues või olemasolevas töölehel. Meie näites kasutame suvandit „Uus tööleht“. Pöördtabeli alus on nüüd loodud.
Pöördtabeli reguleerimine
Järgmine samm lõpliku pöördetabeli juurde on väärtuste reguleerimine. See on võimalik "pöördetabeli väljade loendi" kaudu, mida tuleks nüüd kuvada. Väljade loendi ülemisest osast leiate valitud andmeala andmeväljad. Alumises osas saate määratleda "Aruandefilter", "Veeru ja rea sildid" ja "Väärtused". Nagu alguses mainitud, soovime kindlaks teha Lõuna-regiooni tellimuste arvu ja käibe. Järgmine kohandamine on vajalik:
- Lohistage väli Regioon aruandefiltrite alale. See on vajalik "Lõuna" piirkonna filtreerimiseks.
- Lohistage väli Asukoht ridade siltide ala.
- Lõpuks lohistage väljad "Tellimused" ja "Müük" väljale "Väärtused".
Viimistlusvaated - valmis pöördelaud
Pärast kõigi andmeväljade paigutamist pöördetabelisse saate väljade loendi sulgeda. Seda saab tabelist igal ajal uuesti näidata, klõpsates hiire parema nupuga.
- Lõpuks kohandage välja "Piirkond" filtrit, klõpsates filtri sümbolil ja valides väärtuse "Lõuna". Tabel on nüüd loodud ja seda saab kasutada.
Saage uue kursusega CHIP Akadeemias Exceli professionaaliks
CHIP Akadeemia kursusega "Excel: Pivot-tabelid vähem kui tunniga" õpivad isegi algajad, kuidas suure hulga andmetega kiiresti ja hõlpsalt hakkama saada.
- Õppige 40 minuti jooksul meie õppejõult Daniel Koganilt, millised on pöördetabelid ja kuidas neid mõistlikult kasutada.
- Saate teada, kuidas kasutada pöördtabeleid ja pöördtabeleid, et saada oma andmetest teadmisi ja teadmisi, millele teil muidu poleks olnud juurdepääsu.
- Külastage CHIP Akadeemiat ja saate 19, 90 euro eest ulatusliku veebivideo töötoa.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.