Powerpoint: 5 kõige tüütumat funktsiooni
Microsoft PowerPoint on väga kasulik, kui soovite luua esitlusi. Kuid tööriist on mõnikord tüütu. Seetõttu tutvustame teile viit kõige tüütumat funktsiooni ja näitame teile sobivaid lahendusi.
1. Närvimõrvar: saadaval on liiga vähe PowerPointi malle
Kui kasutate sageli rakendust PowerPoint, võiksite kasutada võimalikult palju ja erinevaid malle. Kuid hiljemalt pärast mitut esitlust on kõik olemasolevad mallid juba kasutatud ja tuleb leida uued:
- Powerpointis saate ka ise malle luua vastavalt oma individuaalsetele soovidele. Selle eeliseks on see, et saate kõiki alasid kohandada ja särada esitlusega, mis kõigil puudub. Seetõttu näitame teile, kuidas Powerpoinis oma malli luua.
- Fotodega saate veelgi loomingulisema vabaduse, mida kasutate lihtsalt esitluse taustana. Sel viisil saate uhiuue slaidipildi, mis juhib publiku tähelepanu teie esitlusele. Näitame teile, kuidas selle taustpildiks seada.
2. Närvisilm: teksti mähis on alati aktiveeritud
PowerPointiga on teksti mähkimine vaikimisi aktiveeritud. Nii et lause kirjutades hüppab osa lause tekstikasti lõppedes automaatselt järgmisele reale. Näitame teile, kuidas seda "funktsiooni" ümber hoida.
- Kui soovite, et PowerPoint ei saaks teksti automaatselt mähkida, peaksite sätteid vastavalt kohandama. Seda saate teha otse tekstiväljal, milles soovite teksti katkestada. Järgmises praktilises näpunäites saate lugeda, kuidas see töötab.
3. Närvimõrvar: puuduvad fondid esitluses
Kui valmistate kodus ette Powerpointiga esitluse, näiteks selle esitamiseks koolis, ülikoolis või tööl, kaovad teie kasutatavad fondid sageli. Selle põhjuseks on asjaolu, et Powerpoint ei leia teisest arvutist sobivaid fonte.
- Selle vältimiseks peate manustama fonte otse oma PowerPointi esitlusele.
- Nii et teie fondid ei kao enam esitluse ajal. Teise võimalusena saate loomulikult installida ka oma fonte.
4. Närvimõrvar: ülevaade kaob kiiresti
Kui soovite oma esitlust publiku ja teemaga õigesti sobitada, saate Powerpointi kiiresti kaotada. Efektide või üleminekute osas pole PowerPointil peaaegu piire. Probleem on aga selles, et peate iga slaidi puhul kordama paljusid samme. Näitame teile, kuidas seda kiiremini teha:
- Näiteks on mõistlik PowerPointis automaatselt üleminekud seada. Sel moel lõpetate triki ja jõuate soovitud esitluseni kiiremini.
- PowerPointi täpsed juhised muudavad teie töö ka lihtsamaks. Sel viisil saate graafikat ja tekste täpselt korraldada.
- Samuti on otstarbekas teada, kuidas saate muusikat kiiresti ja hõlpsalt PowerPointi esitlusesse integreerida või esitlust muusikaga salvestada.
- Kuna paljud graafikad peidavad teksti alati, peaksite need pildid läbipaistvaks tegema.
5. Närvimõrvar: esitluspausid lahendatud õnnetult
Kui soovite esitluse ajal pausi teha, ei tohiks te lihtsalt viimast slaidi oma kohale jätta ega isegi uuele slaidile üle minna. Esitusrežiimist ei tohiks üldse lahkuda. Nii kaotavad teie vaatajad huvi kiiresti.
- Seetõttu on parem esitlus stiilselt katkestada. See praktiline näpunäide näitab teile, kuidas seda mõne otsetee abil teha. Sel viisil saate oma publiku tähelepanu endale täielikult tagasi juhtida.
Näpunäide: kui teil on kiire, saate Powerpointi juhtida liikvel olles oma iPhone'ist.