Looge Outlookis reegleid
Outlookis saate luua reegleid, et saada oma meilidest täiuslik ülevaade. Näitame teile, kuidas seda teha.
Hallake Outlooki reeglite abil sõnumeid
Reeglite abil saate näiteks esitada konkreetse saatja e-kirjade puhul erinevat heli või teisaldada kirjad automaatselt kaustadesse. Järgmised juhised töötavad rakendusega Outlook 2010, vanemates versioonides saab menüüsid erinevalt märgistada.
- Klõpsake vahekaardi "Start" nuppu "Reeglid", mis asub valdkonnas "Teisaldamine". Seejärel minge jaotisse "Halda reegleid ja teatisi".
- Nüüd valige üksus "Uus reegel".
- Nüüd saate valida, millele reegel peaks viitama. Näiteks võite mallide hulgast valida, et kõik kirjad tuleks teisaldada konkreetselt saatjalt või kindla teemaga. Valige siin asjakohane kirje.
- Kui ükski mall ei vasta teie probleemile, valige allpool olevast alast "Loo reegel ilma mallita", kas soovite reeglit kohaldada saadetavate või vastuvõetavate meilide suhtes. Kinnitage nupuga "Järgmine".
- Seejärel kontrollige akna ülaosas olevaid tingimusi. Akna alumises osas peate nüüd klõpsama sinistel allajoonitud väärtustel, kuna siin peate tegema täiendavaid sätteid, näiteks saatja e-posti aadress või kaust, kuhu kiri teisaldatakse. Nüüd kinnitage nupuga "Järgmine".
- Seejärel vali, mida uudistega teha. Tavaliselt valitakse õige punkt juba pärast teie valikut. Klõpsake nuppu "Järgmine".
- Nüüd saate määratleda reegli erandid. See toimib samamoodi nagu tingimused. Kui reegel peaks kehtima üldiselt, jätke valik muutmata ja klõpsake nuppu "Järgmine".
- Lõpuks peate reeglile nime andma.
- Kui soovite, saate reeglit rakendada tagasiulatuvalt kõigile postkasti kuuluvatele üksustele. Selleks märkige ruut "Rakenda see reegel nüüd kausta Saabunud kirjad". Lõpetage reeglite nõustaja, klõpsates nuppu "Lõpeta".
- Nüüd peate muudatuste jõustumiseks klõpsama aknas "Reeglid ja teatised" nupul "Rakenda".
Juhised käsitlevad rakendust Outlook 2010, see võib teiste versioonide korral erineda.