Looge kirjade liitmine Wordiga - juhend
Vormitähe funktsioon Wordis on kindlasti üks populaarsemaid funktsioone tekstitöötluses. Kui olete sellega pisut tutvunud, saate tulevikus hõlpsalt paari hiireklõpsuga luua sadu tähti.
Tee massidokumendini
Vormikiri koosneb kahest osast, põhidokumendist - mis on üldjuhul kõigil adressaatidel sama, ja üksikute saajate isiklikest andmetest. Õigesse menüüsse pääsemiseks on vaja ainult kolme hiireklikiga.
- Esmalt valige vahekaardil Word menüü üksus "Saadetis".
- Seejärel avage alammenüü rühmas "Alusta e-posti ühendamist".
- Esimeste vormitähtede saamiseks peaksite usaldama end "Kirjade liitmise abistajale".
Wordist saadav kirjade liitmise abiline - kasulik abi teie esimestel katsetel
- Kõigepealt peate e-posti liitmise abilises valima dokumendi tüübi - meie puhul "tähed".
Stardidokument - teie vormikirja alus
Algus- või põhidokument on tegelik kiri, millele hiljem adressaatide nimekirja lisate. Teil on jällegi erinevaid valikuid:
- Jätkate oma tööd juba avatud Wordi dokumendiga.
- Valite malli ja muudate seda vastavalt oma vajadustele.
- Avate juba loodud kirja.
Adressaatide loend - seeriadokumentide kõige olulisem osa
Hästi struktureeritud adressaatide loendite abil säästate tulevikus palju tööd. Seetõttu peaksite võtma mõni minut ette ja mõtlema hoolikalt, millised andmekombinatsioonid on teie eesmärkidel kõige mõistlikumad. Kui loetelusid on mitu või peaks olema ainult üks, siis millised andmed tuleb igal juhul registreerida. Mida täpsemalt ette planeerida, seda sujuvamad on tähed hiljem. Postikombinatsiooni abiline pakub teile juurdepääsu erinevatele andmeallikatele:
- Valite olemasoleva adressaatide loendi.
- Pääsete juurde oma Outlooki kontaktidele.
- Loote nüüd uut loendit.
Viimased sammud - üksikud osad muutuvad saritäheks
Pärast õigete komponentide valimist peate kõik need vormistama kokku.
- Kõigepealt asetage aadressiplokk dokumendis selleks ette nähtud kohta.
- Tehke sama tervitusliiniga.
- See on tavaliselt piisav, kuid soovi korral võite muidugi ka täiendavaid välju lisada. Kui olete kõik väljad sisestanud, on teie vormi täht valmis.
Muidugi leiad mitte ainult vormikirja funktsiooni MS Office'ist, vaid ka muudest kontoripakettidest, näiteks Open Office või Libre Office. Need juhised loodi Word 2010-ga.