Teksti moodulite kasutamine Outlookis - toimige järgmiselt
Professionaalsed e-kirjad sisaldavad alati sama asja - Outlooki tekstimoodulitega saate siin palju tööd kokku hoida. Näitame teile kuidas.
Tähtis: kasutage Wordi redaktorina
Teksamoodulite toimimiseks peate kasutama e-posti redigeerijana Wordi. See kehtib automaatselt rakenduste Outlook 2007 ja 2010 puhul, Outlook 2003 puhul peate tegema järgmist:
- Avage menüü "Tööriistad" "Suvandid".
- Avaneb aken. Klõpsake vahekaarti "E-posti vorming".
- Valige "Redigeeri e-posti Microsoft Office Word 2003 abil".
Teksti mooduli loomine Outlookis
- Klõpsake ikooni "Uus e-kiri".
- Kirjutage tekstiaknasse tekst, mida soovite saada ehitusplokina, ja valige see.
- Avage menüü ülaosas "Lisa" -> "Automaattekst" -> "Uus". Avaneb aken "Loo automaatne tekst".
- Sisestage nimi, mis kirjeldab hästi teie tekstimoodulit, näiteks "Kutsekoosolek".
- Klõpsake nuppu "OK".
Kasutage tekstimoodulit
- Kui kirjutate nüüd tekstimooduli pealkirja meilisõnumisse, näitab Outlook automaatselt kogu tekstimoodulit.
- Terve tekstiploki lisamiseks vajutage [Enter] või [F3].
- Kui te ei soovi tekstimoodulit sisestada, jätkake tippimist.
Kas teadsite, et saate e-kirju kirjutada ka otse töölaualt? Siin selgitame, kuidas seda teha.