Koostage Exceli abil puhkuseplaan - kuidas see töötab
Puhkuseplaani saate Exceli abil väga hästi koostada. Nii et hoiate alati kõigi kolleegide või töötajate puhkusel silma peal.
Koostage Exceli abil puhkuseplaan
Avage arvutis Excel. Seejärel saate luua näiteks oma puhkuseplaani:
- Kasutage töötajate veergude saamiseks veergu A.
- Esimese rea teises lahtris (B1) sisestage kuupäev, nt. B. "1. jaanuar 2015". Kolmandas lahtris (C1) loete lihtsalt numbriga "2. jaanuar 2015" jne.
- Seejärel valige kogu rida, milles jagate aega. Paremklõpsake markeril ja valige "Format Cells".
- Sisestage jaotises "Orientatsioon" "90" kraadi ja kinnitage "OK". Nii et kuupäevad on vertikaalsed.
- Nüüd saate plaani täita: Näiteks kui leiate lahtrist A6 töötaja "Müller" ja teate, et ta ei viibi seal 10. jaanuaril, siis valige lahter K6.
- Seejärel klõpsake tegumiribal nuppu "Avaleht" ja valige jaotises "Font" täitmisikoon. Siin saate valida mis tahes värvi. Nii näitate, et töötaja ei ole sel ajal kohal.
Teine võimalus: kasutage valmis puhkuseplaani
Kui teil pole aega ega soovi ise oma puhkuseplaani koostada, kasutage Exceli malle:
- Valmis puhkuseplaani aastani 2020 leiate meie allalaadimisalalt.
- Malli faili saate Exceli abil tavapäraselt avada ja redigeerida.
Veebipõhine alternatiiv: Vacationizr
Kui eelistaksite suurema paindlikkusega veebilahendust, pakub Ashampoo Systems uut teenust nimega Vacationizr. Siin saavad kõik veebis vaadata oma kolleegide puhkuse olekut ja ülemused saavad puhkuse vabastada vaid mõne hiireklõpsuga. Siin on eeliseks kasutusmugavus ja juurdepääs kõikjalt. Kuni 5 töötajat on tasuta. Lisaks maksab puhkusekorraldus Vacationizris iga töötaja kohta 1 euro kuus.
Tööl: Vacationizr
Selgitame ka, kuidas veeru laiust Excelis fikseerida.